Annak ellenére, hogy a Dropbox az egyik legjobb és legnépszerűbb fájlszinkronizáló szolgáltatás, ott még mindig van sok fejlesztés.
Lásd még: OneDrive vs Google Drive vs Dropbox cikkünket - Melyik a legjobb?
Ha meg szeretne osztani egy fájlt valakivel, a folyamat meglehetősen egyszerű - feltöltenie kell a fájlt, el kell generálnia egy URL-t, és el kell küldenie mindenkinek, aki hozzáfér a fájlhoz. Mi történik, ha rossz fájlt tölt fel, vagy frissítenie kell a meglévő fájlt anélkül, hogy megszakítaná a linket, és új fájlt kellene küldenie?
Szerencsére ennek meglehetősen egyszerű módja van.
Hogyan működik
Ha a Dropbox fájlt a hivatkozás megszakítása nélkül szeretné frissíteni, akkor új fájlra lesz szüksége, amelyet a meglévő helyettesítésére használ. A számítógép operációs rendszere nem engedélyezi egy másik fájlhoz hasonló névvel és kiterjesztéssel rendelkező fájl mentését. Amikor megpróbálja megtenni, a rendszer valójában figyelmezteti Önt, hogy ez lehetetlen.
A Dropboxban nagyjából ugyanaz a szabályrendszer. Az egyetlen különbség az, hogy nem kérdezi a kérdést, vajon meg akarja-e tartani a régi fájlt, vagy újraírja-e az új fájlt. Ehelyett automatikusan átírja a régit, anélkül, hogy soha nem értesítené téged.
Ha ezt megteszi, akkor ugyanazon a hivatkozáson keresztül hivatkozhat a fájlra, csak most frissíti a fájlt mindenki, aki a linkre kattint. Okos és egyszerű megoldás olyan helyzetekre, amikor folyamatos frissítést igénylő vagy ehhez hasonló projektekről ellenőriznie kell üzleti partnereitől a visszajelzéseket.
1. lépés
Az első dolog, amit meg kell tennie, nyissa meg a Dropboxot az internetes böngészőben, és nyissa meg a mappát, amely tartalmazza a cserélni kívánt fájlt.
Rendkívül fontos, hogy ne felejtsük el a fájl pontos nevét és kiterjesztését. Ha ez egy hosszabb, bonyolultabb nevű fájl, akkor a legjobb, ha azt referenciaként írja le.
E cikk alkalmazásában létrehozott egy „Test” nevű mappát. A mappába tettünk egy „Test” elnevezésű Pages fájlt.
Tegyük fel, hogy ez például egy fontos esszé, amelyet megosztott sok barátommal. Néhányan észrevételeket és értékes visszajelzéseket írtak, ezért úgy döntött, hogy egy kicsit tovább dolgozik, és belefoglalja javaslataikat és ötleteiket. Most, hogy megvan a frissített verzió, ki akarja cserélni a régi esszét az új és továbbfejlesztett verzióra, de meg szeretné őrizni a régi URL-t. Folytassa a következő lépéssel, hogy megtanulja, hogyan kell ezt csinálni anélkül, hogy bármilyen harmadik féltől származó alkalmazást kellene telepítenie.
2. lépés
Keresse meg a számítógépen a mappát, amely az esszék új és frissített verzióját tartalmazza. Nem számít, hogy melyik fájlnevet tárolta alá, most nagyon fontos, hogy nevezze át újra úgy, hogy a neve és a fájl kiterjesztése pontosan megegyezzen a Dropbox fájljában, amelyet ki kell cserélni. Ha írta le a fájl pontos nevét és kiterjesztését a fentebb leírtak szerint, itt az ideje, hogy megkeresse és óvatosan lemásolja.
Ebben a példában vettünk egy másik Pages fájlt, és megváltoztattuk annak nevét „Test” -re, hogy megegyezzen a „Test” mappában található fájl nevével.
3. lépés
Most, hogy készen áll a fájl feltöltésre, húzza egyszerűen a böngészőjében megnyitott Dropbox ablakba. A fájl feltöltésre kerül, és lecseréli a korábban feltöltött verziót anélkül, hogy rákérdezne arra, hogy mindkét fájlt meg kívánja őrizni, vagy egyszerűen csak a régi fájlt szeretné felülírni.
Ha ellenőrzi az új fájl URL-jét, és összehasonlítja azt a régi fájlhoz használtával, látni fogja, hogy változatlan maradt. Most megismételheti ezt a folyamatot minden olyan fájlnál, amelyet frissíteni kell a link megszakítása nélkül.
Következtetés
Amint az az írásból kitűnik, egy fájl frissítése a Dropboxban a hivatkozás megszakítása nélkül meglehetősen egyszerű folyamat. Ez néhány perc alatt megtörténhet, a fájl méretétől és az internetkapcsolat sebességétől függően. Sőt, ehhez nincs szüksége harmadik féltől származó alkalmazásokra vagy speciális számítógépes ismeretekre.
Ez nagyon hasznos, ha már számos embert meghívott a régi link használatával, és szeretné, hogy mindenki hozzáférhessen a fájl új és továbbfejlesztett verziójához, de nem akarja, hogy újabb linkkel spammeljesítse őket.
