Az egyik legnépszerűbb Google eszköz, a Google Forms nagyon hasznos, amikor felméréseket kell készíteni és elemezni. A legújabb frissítések még több nagyszerű szolgáltatást vezettek be a már kiváló szolgáltatáshoz.
Függetlenül attól, hogy Ön toborzó, akinek újra kell jelentkeznie a jelentkezőktől, vagy esetleg olyan oktató, akinek házi feladatot kell összegyűjtenie a hallgatóitól, most engedélyezheti mások számára, hogy fájlokat töltsenek fel közvetlenül a Google-űrlapból.
A Feltöltő gomb hozzáadása a Google űrlaphoz
A fájlfeltöltő gomb egyszerű hozzáadása teszi a különbséget., megtanulja, hogyan kell hozzáadni ezt a gombot a Google űrlapjaihoz, valamint hogyan lehet fájlokat feltölteni a támogatott űrlapokra.
1. lépés
Új Google-űrlap létrehozásakor lehetősége van kérdéseket feltenni több előre megadott lehetőség közül, amelyek közül választhat. Nyissa meg a lehetőségek listáját, és keresse meg a „File feltöltés” feliratot. Kattintson rá, és folytassa a következő lépéssel.
2. lépés
Amikor rákattint a „Fájl feltöltése” opcióra, egy új ablak nyílik meg, ahol számos paraméter és lehetőség található a fájl feltöltésére.
Először egy mezőt talál megjelölésekkel, amely lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mely fájltípusokat szabad feltölteni. Nyolc lehetőség közül választhat: PDF-fájlok, Excel-táblázatok, valamint audio- és videofájlok.
Közvetlenül az alábbi felszólítást kap, hogy válassza ki a maximálisan egyszerre feltölthető fájlok számát, miközben az ebből a jobbból álló opció határozza meg az egyes fájlok maximális méretét, amelyet a felhasználók feltölthetnek az űrlapra.
Miután hozzáadta a gombot az űrlaphoz, a válaszadók képesek lesznek egy fájlt hozzáadni a Dokumentumok választóból. Lehetőség van a fájl hozzáadására a számítógépről vagy a felhasználó Google Drive-ból.
Több fájl feltöltése a Google űrlapokból
A fájlok feltöltését lehetővé tevő legtöbb internetes szolgáltatáshoz hasonlóan, a teljes mappát nem lehet egyszerre feltölteni. A Google Forms egyes fájljait külön kell hozzáadni.
Például, ha az ön űrlapja a pályázókra irányul, akkor azt úgy tervezi meg, hogy az önéletrajzát a kísérőlevelektől külön-külön töltse fel. Hasonlóképpen, ha az önéletrajz, fénykép és beolvasott igazolvány benyújtásához szüksége van rájuk, akkor a Google-űrlapnak három feltöltőgombja van - mindegyik minden kért dokumentumhoz.
Fájltárolási és tulajdonjogi lehetőségek
A Google-űrlapokból feltöltött összes fájlt gondosan és kényelmesen tárolja a Google Drive-on.
Valójában az űrlapon szereplő kérdést a létrehozott új mappa névként fogják használni. Minden, a kérdésnek megfelelő feltöltött elemet abban a mappában tárolunk, tehát a folyamat meglehetősen automatizált, és nem igényel semmiféle kézi szervezést.
Ha bármikor meg kell látogatnia egy adott mappát, és ki kell töltenie egy fájlt, akkor lépjen a Google Forms irányítópultjára, majd válassza a „Válaszok” feliratú fület. Azonnal kattintson az ablak jobb alsó részén található „Mappa megtekintése” gombra.
Ha úgy dönt, hogy bármelyik űrlapot összekapcsolja a Google Táblázatokkal, az összes feltöltött fájlt az adott táblázat válaszok lapján követheti nyomon. Mindegyik fájlt egy látható közvetlen link kíséri a könnyebb hozzáférés érdekében.
Azok a válaszadók, akik közvetlenül az Ön űrlapjába töltenek fel fájlokat közvetlenül a Google Drive-ból, automatikusan elkészítik az eredeti fájluk másolatát. A fájl feltöltése után az űrlaptulajdonosként Ön is a fájlmásolat tulajdonosává válik, de az eredeti fájl - kivéve, ha nyilvánosra állítja - kizárólag a tulajdonos számára marad látható.
A feltöltők ezeket a műveleteket nyomon követhetik a Google Drive oldalsávján.
Feltöltés által engedélyezett űrlapok exportálása a Form Publisher segítségével
Az Űrlapkiadó egy népszerű Google űrlapok kiegészítő, amely automatikusan a kitöltött űrlapokat Google-dokumentumokká változtatja a könnyű megosztás és áttekintés érdekében. Ahelyett, hogy az egyes alkalmazásokhoz hozzáférne az irányítópulton, és megkeresné a kapcsolódó dokumentumokat a Drive-mappákban, az összes automatikusan átalakítható szépen szerkesztett PDF fájlokká a gyors áttekintés céljából.
Ha a Form Publisher-t szeretné használni a feltöltést lehetővé tevő Google-űrlapokkal, akkor két dolgot megtehetsz. Vagy közvetlen linket illeszthet be a feltöltött fájlba, vagy (ha a fájl PNG, JPG vagy GIF kép) megjelenítheti a fájlt közvetlenül a dokumentumban. Ez utóbbi különösen kényelmes, mivel lehetővé teszi a teljes űrlapok kinyomtatását és offline megtekintését, ha szükséges.
Következtetés
Mint láthatja, a Google Forms fájlfeltöltő gombja nagyon hasznos lehet, ha Ön HR képviselő, aki rengeteg önéletrajzzal foglalkozik, vagy olyan oktató, aki sok diákot küld házi feladataiba. Ezzel a végfelhasználók most feltölthetnek fájlokat közvetlenül az Ön Google-űrlapjáról. A fájlokat a Google Drive-on tárolja, és külön mappákba rendezi.
