Az Inbox Zero dióhéjban azt jelenti, hogy a nap végén az e-mail postafiók minden fontos üzenetét meghallgatták, majd törölték vagy áthelyezték egy archív mappába.
Ha naponta meglehetősen rendszeresen ellenőrzi e-mailjeit, akár a számítógépről, akár a számítógépről vagy az okostelefonról, akkor az e-maileket egyszerű feladat-emlékeztetőként használhatja; hogy ez nagyon egyszerű.
1. lépés: Ha van tennivalója, írjon és küldjön egy e-mailt magának. Valószínűleg nem is kell semmit beletennie az üzenet törzsébe, és csak a tárgysorban kell felsorolnia az elvégzendő feladatot.
2. lépés: Amikor a feladat befejeződik, törölje az e-mailt.
Ez az. Nem kell bajlódnia egy naptár / ütemező alkalmazással, vagy máshova tenni a feladatlistát, ahol valószínűleg elfelejti. Csak küldjön e-mailt magának, és ez remekül működik.
Fontos: Ez csak akkor működik, ha a beérkező levelek mappáját rendszeresen tiszta állapotban tartja.
Ha jelenleg egy egész csomó üzenet van a beérkező levelek mappájában, és csak ott hagyja őket, akkor az Inbox Zero módszer nem fog működni az Ön számára. Mielőtt elkezdené e-mailben elküldeni a feladatokra vonatkozó emlékeztetőket a dolgok elvégzésére, először az összes e-mailt át kell helyeznie egy másik mappába.
A Gmailben ez egyszerű, mert ott van az „Archiválás” funkció, de más levelezőrendszerekben, például a Hotmail és a Yahoo! E-mail, előbb létre kell hoznia egy mappát, majd az összes e-mailt oda kell helyeznie. Szerencsére ez nagyon egyszerű.
Hozzon létre egy mappát, amelynek neve Mentett vagy Archivált , majd tömegesen válassza ki az összes régi levelet, és helyezze oda, kivéve ha…
… Több ezer e-mail van a postaládájában. Ebben az esetben valószínűleg nem fogja tudni egyszerre áthelyezni az összes e-mailt. Ha kipróbálja, akkor a webmail rendszer valószínűleg „lefagy” és / vagy hibát okozhat téged.
A legjobb megoldás az, ha egyszerre legfeljebb 500–1000 üzenetet helyez át a Mentett / Archivált mappába. Ha ezt nem tudja megtenni egyszerűen, akkor itt van egy megoldás az olyan webes e-mail rendszerek számára, amelyek „oldalak szerint” sorolják fel az üzeneteket (ami nagyjából mindegyikük):
1. A beérkező levelek mappában jelölje ki az üzenetot a lista tetején, ha egérrel vigyen be egy négyzetet a jelölőnégyzetbe. Ne nyissa meg az e-mailt. Csak válassza ki, így ellenőrizve van.
2. Lassan ötször nyomja meg a billentyűzet PageDown (néha Pg Dn néven ) gombot. Számítson egy másodpercet az egyes oldalak között, miközben ezt elvégzi. Nyomja meg a PageDown gombot, mondja ki az „egy ezer”, majd ismét a PageDown lehetőséget, és mondja ki a „kétezer”, stb. Ennek oka az, hogy ezt lassan kell megtennie, az az, hogy a webmail rendszer lekérdezi az összes megtekintett e-mail oldal üzenetét és azt. másodpercig tart, amíg az összes tárgysor meg nem jelenik. Ha túl gyorsan megnyomja a PageDown gombot, a webmail rendszer „lefagy”. Ez akkor történik, függetlenül a használt webmail rendszertől.
3. Tartsa lenyomva a SHIFT gombot.
4. A bal egérgombbal kattintson a megtekintett e-mailek aktuális oldalának alján található utolsó üzenetre, majd engedje el a SHIFT elemet.
Ezen a ponton 5 teljes e-mail oldalt kell kiválasztania.
5. Válassza ki a webmail funkciót az üzenetek áthelyezéséhez a Mentett / Archivált mappába. Az üzenetlista fölött kell lennie a levelek áthelyezésének módjának. Például a Hotmailben kattintható lehetőség van a „Move To” lehetőségre. A Yahoo! E-mailben van egy „áthelyezés mappába” ikon (közvetlenül a „Spam” gomb mellett). Ezzel áthelyezheti e-mailjeit a Mentett / Archivált mappába. Megjegyzés: Ne próbálja meg az üzeneteket közvetlenül a mappába húzni. Ha sok ilyen üzenetet választott ki, akkor a mozgatás parancs általában nem működik, ezért miért ajánlott a gomb módszer.
Ismételje meg az 1-5. Lépéseket, amíg a beérkező levelek nem törlődnek, majd készen áll a Beérkező levelek nulla módszerének kipróbálására, mivel a beérkező levelek egy "üres pala" és készen állnak a használatra.
Megértem, hogy némelyiknek időbe telik, hogy törölje a beérkező levelek mappáját, és az összes levelezést a Mentett / archivált mappába helyezze, de hidd el, hogy megéri - hacsak más okból nem áll, csak azért, hogy e-mailjeit kezelhetőbbé tegye.
