A levelek egyesítése az Outlookból származó ügyes trükk, amely lehetővé teszi adatok gyűjtését külső forrásból, például a Google Táblázatokból, és személyre szabott e-maileket hozhat létre több címzett számára. Ha kisvállalkozást irányít, vagy egy eseményt szeretne nyilvánosságra hozni, ez egy nagyszerű módszer az emberek tömeges levélküldésére, miközben úgy néz ki, mintha mindenkit személyesen küldött volna. Ez a személyes érintés komolyan pozitív hatással lehet a válaszokra.
Lásd még a Több e-mail egyszerre továbbítása a Gmailben című cikkünket
Nem ismerek senkit, aki nem rendelkezik Gmail-fiókkal. Függetlenül attól, hogy sokat használják, vagy sem, legtöbbünk rendelkezik valamilyen Google-fiókkal, az összes funkcióval, amelyet magával hoz. Tehát a Gmail logikus hely egy ilyen kampány felállításához. Megmutatom neked, hogyan lehet itt.
A levelek egyesítésének hatékony használatához szükség van egy sablonra, amely tele van e-mail címekkel, nevekkel és bármilyen melléklettel. Ezeket az adatokat használja a Gmail a levelezési kampány létrehozásához az Ön számára. Mielőtt maga létrehozná a kampányt, ki kell töltenie egy Google-adatlapot ezekkel az adatokkal. Ezután konfiguráljuk a Gmail használatát.
Használja a levelek egyesítését a Gmailhez
Ahhoz, hogy ez működjön, szükséged lesz a Mail Merge kiegészítőre a Google Táblázatokhoz. Telepítse, és mi jót tudunk menni.
Először el kell készítenünk egy táblázatot, amelyből a Gmail összegyűjti az adatokat.
- Nyisson meg egy Google Sheet-t, válassza a Kiegészítők és az E-mail egyesítése a mellékletekkel lehetőséget.
- Válassza az Összevonási sablon létrehozása elemet a levél egyesítésének forrásának felépítéséhez. A sablonnak tartalmaznia kell a utónevet, vezetéknevet, e-mail címet, a fájl mellékletét, az ütemezett dátumot és az állapotot. Szükség esetén további oszlopokat is felvehet.
- Lépjen vissza az E-mail egyesítés és a Mellékletek menübe, és válassza a Google Névjegyek importálása lehetőséget. Az adatokat manuálisan hozzáadhatja, másolhatja és beillesztheti az adatokat a sablonba, ha úgy akarja.
Ha mellékleteket szeretne felvenni, beilleszthet egy mellékletet a Google Drive-ból a Mellékletek oszlopba. Nyilvánvalóan először ellenőriznie kell a tényleges mellékletet a Google Drive-ban. Ha több fájlt kell csatolnia, válassza az URL-jeket vesszővel.
Ha szeretné ütemezni az e-maileket, adjon hozzá egy dátumot és időt az ütemezett dátum oszlophoz. A formátum: hh / nn / éééé ó: hh.
A Gmail beállítása
A levelek egyesítésének sablonja kitöltve konfigurálhatjuk a Gmailt. Be kell állítanunk az e-mailt, hogy bizonyos adatokat felhívhassunk a Google Sheet sablonból.
- Nyisson meg egy új e-mailt a Gmailben.
- Adja hozzá a „Kedves {{First Name}}” elemet e-mail első sorához. A „Kedves” kifejezést bármilyen módon megváltoztathatja a közönség számára. Ez csak a bemutatás. Használhatja a {{Üdvözlet}} felhasználót is, és hozzáadhat egy Üdvözlet oszlopot a Google Sheet-hez az e-mailek valódi személyre szabásához.
- Töltse ki az e-mail törzsét szükség szerint.
- Adjon hozzá mellékleteket szükség szerint.
Most rendelkeznie kell egy e-mail sablonnal, amely alapszöveget és mellékleteket tartalmaz. A levél-összevonási varázslat akkor történik, amikor kiválasztja a parancsot. A táblázat minden megfelelő oszlopával automatikusan módosítja a {{és}} közötti beállításokat. Ezeket annyi hozzáadhatja, amennyire szüksége van, mindaddig, amíg pontosan lemásolja az oszlop nevét, és kettős zárójelbe helyezi őket.
A képen látható, hogy a „cég” e-mailbe beillesztettem egy bejegyzést. Mindaddig, amíg ezt pontosan tükrözi a táblázat oszlopfejlécében, beleértve a kisbetűket tartalmazó első betűket, a levél egyesítése az adatokat a levélbe vonja.
Mindent összehúzva
Most megvan a forrássablon és az e-mail tervezetünk, itt az ideje, hogy megtörténjen a varázslat.
- Nyissa meg a Mail Merge Google lapot.
- Válassza a Levelezés egyesítése futtatás elemet a Levelek egyesítése és mellékletek menüből.
- Válassza ki a létrehozott Gmail-vázlatot, majd válassza a Futtatás lehetőséget.
Ha nem adott hozzá egy ütemezett dátumot, akkor az e-maileket azonnal elküldjük. Ha hozzáadott egy ütemezett dátumot, akkor az e-maileket a bejegyzés szerint küldjük el. Csak jelölje be az Elküldött levél négyzetet, hogy megtekintse, melyik el lett küldve, és ellenőrizze még egyszer a sablont.
A levelezés egyesítése hibátlanul működik, de ha előbb szeretné kipróbálni, hozzon létre egy e-mail egyesítési sablont, amelyben csak az adatok vannak, és hívja meg ezt a Gmail e-mailben. Láthatja, hogyan néz ki, és ellenőrizheti, hogy megfelelő-e a szintaxis. Azt javaslom, hogy ezt tegye először, ha egy csomó levelet küld, de ez nem mindig szükséges, ha megkaptad a dolgokat.
Használta-e az e-maileket az emberekkel való kommunikációhoz? Jól működik? Probléma merül fel? Mondja el nekünk tapasztalatait alább.
