A Microsoft OneDrive már jó ideje működik. Elsőként SkyDrive néven mutatták be 2008-ban. Szolgáltatásban gazdag felhőalapú tárolási szolgáltatássá nőtte ki magát, amely a legjobban versenyez. Jól működik, ingyenes felhőalapú tárolást kínál, és szinkronizálható az eszközök között. Mire lehet még szüksége? Ha Ön még nem ismeri a Windows rendszert, vagy még nem használta a OneDrive szoftvert, a Microsoft OneDrive használatának végső útmutatója mindent megad, amely a szolgáltatás elsajátításához szükséges.
Lásd még a Dropbox Vs Google Drive cikkünket - melyik a jobb?
A Google Drive-hoz és az iCloudhoz hasonlóan a OneDrive ingyenes felhőalapú tárolást biztosít a felhasználók számára. Ingyenes mennyiségű tárhelyet kap (15 GB-ot, ha elég korán volt, jelenleg 5 GB-ot), egyszerűen kezelhető felületet és azonnali ismereteket, ha Office-ot vagy Outlook-ot használ. A OneDrive az Outlook.com ökoszisztémába is be van építve.
A OneDrive telepítése és beállítása
A Windows 8 és a Windows 10 felhasználók számára a OneDrive már telepítve van. Ha továbbra is Windows 7 vagy régebbi verziót használ, akkor le kell töltenie és telepítenie kell az alkalmazást. Mivel valószínűleg a legtöbb ön a Windows 10-t használja, erre összpontosítom.
A Windows 10 első beállításakor erősen ösztönözni fogja, hogy jelentkezzen be az operációs rendszerbe Microsoft-fiókjával. Ez nemcsak az e-mailek beállítását és az operációs rendszer regisztrálását jelenti, hanem a OneDrive szolgáltatásba bejelentkezik és a számítógépen is beállítja. Ezután a Windows Intéző jobb oldali ablaktáblájában egy OneDrive-bejegyzést, a C: meghajtó gyökérkönyvtárában pedig egy fájl-bejegyzést kell látnia.
Ha Microsoft fiókkal jelentkezik be a Windows 10 rendszerbe, akkor további előnyöket kap. A Windows automatikusan elmenti a számítógép beállításait a felhőbe. Ezután megoszthatja ezeket a beállításokat más számítógépeivel, amelyeket használhat, vagy felhasználhatja azokat a fő számítógép helyreállításakor.
A mobil felhasználók számára letöltheti a OneDrive alkalmazást iOS-hez és az Android-hoz itt. A Windows Phone felhasználóknak már megvan.
A OneDrive használata
Windows felhasználóként néhány lehetőség áll rendelkezésre a OneDrive eléréséhez. Kattintson duplán a Windows Intéző bejegyzésére, amely valószínűleg a legegyszerűbb. Megnézheti a Rendszertálcát is, jobb egérgombbal kattinthat a felhő ikonra, és kiválaszthatja a Megnyitás vagy az Outlook alkalmazások menüjét. Az egyetlen különbség az, hogy az első két módszer megmutatja a OneDrive szoftvert a számítógépen, míg az outlook.com módszer megmutatja, mi volt az online szinkronizálás. Lehet, hogy a kettő nem egyezik pontosan attól függően, hogy naprakész.
Ha minden rendben van, akkor a kis felhő ikonjának tisztának kell lennie. Ha kapcsolat vagy szinkronizálási probléma merül fel, egy kis sárga háromszög jelenik meg, és értesítést kap. A konfigurálás után alig van baj, tehát ritkán kell felmerülnie a problémákkal.
Fájlok mentése a OneDrive alkalmazásba
A fájlok mentése a OneDrive-ba olyan egyszerű, ahogy csak kap. Tudsz:
- Húzza a fájlt vagy mappát az Intéző OneDrive mappájába.
- Húzza és dobjon be egy fájlt vagy mappát a OneDrive mappába az outlook.com webhelyen.
A Windows szinkronizálásának beállítása:
- Keresse meg a Windows 10 Beállítások menüjét.
- Válassza a Fiókok lehetőséget, és szinkronizálja a beállításait.
- Váltás a szinkronizálás beállításaira a jobb oldali ablaktáblán, és válassza ki az egyes szinkronizálandó elemeket.
Fájlok helyreállítása a OneDrive-ból
A OneDrive egyik fontos felhasználása a sérült vagy felülírt fájlok helyreállítása. Itt van, hogyan kell csinálni.
- Keresse meg a com-ot és jelentkezzen be.
- Válassza ki a visszaállítani kívánt dokumentumot, és kattintson a jobb gombbal.
- Válassza a Verzióelőzmények elemet, és megjelenik egy új ablak.
- Válassza ki a kívánt verziót, és töltse le.
Fájlok megosztása a OneDrive alkalmazásban
Az összes fájlt megoszthatja a OneDrive segítségével. Ehhez nem kell rendelkeznie Office 365-rel, vagy munkahelyén sem kell lennie, az otthoni felhasználók ugyanolyan képesek megosztani.
- Keresse meg a com-ot és jelentkezzen be.
- Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra vagy mappára, és válassza a Megosztás lehetőséget.
- Válassza a linket vagy e-mailt kapni. Kiválaszthat egy közösségi hálózatot, ha úgy akarja.
- Küldje el a linket annak a személynek vagy személyeknek, akikkel meg szeretné osztani a fájlt, és ők hozzáférnek hozzá.
- Válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget, hogy eldöntse, engedélyezi-e a fájlhoz csak olvasás vagy olvasás és írás hozzáférést.
Fájlok kezelése a OneDrive alkalmazásban
Ha az OneDrive programot az Intézőben használja, fájlokat és mappákat mozgathat, hozzáadhat vagy törölhet, mint bármely más. Ezeket a hulladékgyűjtőbe helyezik, és addig maradnak, amíg ki nem üríti. A OneDrive-ba mentett másolat azonban megmarad, tehát ha egy fájlt örökre törölni kíván, akkor be kell jelentkeznie a OneDrive-ba, és onnan is törölnie kell.
A OneDrive.com újrahasznosítót is használ, amely hasznos lehet a véletlen törléshez. Mindaddig megtartja a fájlt a tartályban, amíg ki nem üríti azt. Ez további pár lépést tesz fel mindenkinek, aki véglegesen törölni akarja a fájlt, de alapvető biztosíték a további véletlen törlés ellen.
Automatikus biztonsági mentések a OneDrive-hez
A OneDrive nagyszerű, de ha egy fájl nem található a OneDrive mappában, akkor nem készül biztonsági másolat. Figyelembe véve, hogy az OneDrive miként integrálódik a Windows-ba, ez egy valódi elszalasztott lehetőség. Az Office beállítja az alapértelmezett mentési helyként, így a dokumentumok automatikusan mentésre kerülnek, kivéve, ha megváltoztatja. De mi van a többi cuccoddal?
Harmadik féltől származó eszközt használok a munkám napi mentéséhez a OneDrive-hez. Nem akartam, hogy munkámat csak a felhőbe mentsék, mivel a verziókezelés megnehezedik. Tehát a fájlokat a merevlemezemre mentem, majd a nap végén automatikusan elindítom a biztonsági mentést, hogy az egészet felhőbe mentsem.
Számos ingyenes és prémium program létezik, amely kezeli a biztonsági mentést. A SyncBackPro-t használom. Nem olcsó, de hibátlanul működik, és évek óta megteszi. Egyéb programok elérhetők.
- Töltse le és telepítse a választott biztonsági mentési programot.
- Állítsa be a forrásmappát úgy, ahogy tetszik, és állítsa a célmappát OneDrive-re.
- Állítsa be az ütemtervet, ahogy tetszik, egy bizonyos időpontra minden nap, egy héten, vagy bármi más.
- Hajtsa végre a biztonsági másolatot a kapcsolat teszteléséhez.
A SyncBackPro-t minden nap 4 órakor futom, ami körülbelül akkor áll, amikor abbahagyom a munkát. Ezután a OneDrive feltölti a fájlokat a felhőbe, és könnyen pihenhetek. Biztonságos abban a tudásban, hogy meg kell szüntetnem a Windows-ot a folyamatos gondozásom során, hogy minden munkám továbbra is biztonságos!
