Mint tudhatja (különösen, ha elolvassa ezt az előző tippeket), konfigurálhatja az egyedi szövegcseréket a Mac rendszeren. Például, ha gyakran írja be az „értesítsen, ha kérdése van” kifejezést, akkor az „lmk” parancsikont használhatja a szöveg beviteléhez anélkül, hogy az egészet be kellene írnia. Én személy szerint beállítottam egy csomó ilyen parancsikont, mivel újra és újra ugyanazokat az utasításokat kell küldenem a különböző embereknek. Ez rengeteg időt takarít meg! És ezek a hivatkozások az egész Mac-en működnek: a Mailben, a Pagesben, az Outlookban …
… várjon, valójában már nem működnek az Outlookban. A Microsoft Office viszonylag nemrégiben végzett frissítésének köszönhetően a programcsomag programjai (például az Outlook, a Word és az Excel) már nem tartják tiszteletben a Rendszerbeállítások> Billentyűzet> Szöveg menüben megadott parancsikonokat. az emberek gyors e-mailezéséhez.
A kissé jó hír az, hogy az Office alkalmazások maguk is rendelkeznek saját szövegcsere-adatbázissal az AutoCorrect szolgáltatás részeként. Ha a Rendszerbeállításokban már hozzáadott szöveget helyettesítő hivatkozásokat a macOS-hoz, akkor azokat újra be kell írnia az Office alkalmazásba, de mivel az összes Office alkalmazás megosztja az egységes szövegcsere-adatbázist, akkor csak egyszer kell megtennie . Tehát nézzük meg, hogyan használhatjuk a szöveg helyettesítőit az Office for Mac alkalmazásban! Az Outlookot használjuk a példaképernyőképeinkhez, de a lépések ugyanazok az egyéb Office alkalmazásokban, például a Word.
Szövegcsere az Office for Mac programban
- Nyissa meg az Outlook vagy a választott Office for Mac alkalmazást. Alapértelmezés szerint megtalálja az alkalmazásokat a dokkban, vagy ellenőrizheti az Alkalmazások mappát a Finder kiválasztásával, a Shift-Command-A billentyűparancs vagy a Menü > Alkalmazások menüsor segítségével.
- Amikor az Outlook (vagy az Office alkalmazás) elindul, válassza a felső menüből az Outlook> Beállítások menüpontot.
- A megjelenő Preferenciaablakban válassza az Automatikus javítás lehetőséget .
- Az Automatikus javítás ablakban kattintson a plusz ikonra a bal alsó sarokban új elem hozzáadásához. Írja be mind a használni kívánt parancsikont (például „lmk”), mind a szöveget, amelyet helyettesíteni szeretne (például „Hadd értesítsen, ha kérdése van!”).
- Miután befejezte a szöveghelyettesítő hivatkozások hozzáadását, zárja be az Automatikus javítás ablakot, és tesztelje az Automatikus javítás parancsikonjait, az egyiket e-mailbe vagy dokumentumba gépelve. A parancsikon beírása és a szóköz megnyomása után automatikusan megjelenik a helyettesítő szöveg.
Mint már említettem, ez a változás azután továbbterjed a többi Office programra, tehát miután konfigurálta a szövegcserét az Outlookban, a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban fog működni. Úgy értem, nem tudom, miért kellene valaha is automatikusan kitöltenie a „Értesítsen, ha kérdése van” elemet egy PowerPoint bemutatóra. De legalább lehetőségem van erre!
Végül, ne feledje, hogy miután beállította az AutoCorrect szövegcserélő parancsikont, az Office alkalmazások szinte bármilyen környezetben automatikusan felváltják ezeket a karaktereket a kijelölt kifejezéssel. Ezért legyen óvatos, amikor ezeket a hivatkozásokat hozza létre, hogy ne használjon általános betűkészletet (például FYI, LLC stb.), Kivéve, ha természetesen azt akarja, hogy ezeket a rövidítéseket kibővítse vagy cserélje.
