Válasz: A dokumentumolvasónak általában nincs ágya; általában csak lapadagolás üzemmódban működik, ahol a papírt a tárgyba helyezi, automatikusan továbbítja, és a szkennelést utána küldi el. Gondoljon rá, hogy ugyanúgy működik, mint egy papír aprító, de az aprítás helyett szkennel.
A dokumentum-szkenner előnye, hogy sokkal kisebb, mint egy síkágyas. A képen jobbra az Epson WorkForce DS-30. Az első reakcióid: „Ez az?”, Mert őszintén szólva ez nem tűnik túl sokat. A második reakcióid: „Geez, ez elég drága egy szkenner számára.” Igen, fontolóra veszi, hogy a szokásos síkágyas szkenner 60 dollár alatt van.
Amit a dokumentumszkennerrel fizet, az sokkal kényelmesebb. A legtöbb dokumentumolvasót közvetlenül a falra lehet felszerelni, ami nagyon szép, ha az íróasztal korlátozott. Ezek a szkennerek általában kevesebb, mint egy fontot tesznek, így a falra szerelés még könnyebbé válik, és utazási célokra is nagyszerűvé teszik őket.
Miért akarna valaki egy dokumentumolvasóval utazni? Főleg azért, mert nevetségesen egyszerűvé teszi az utazási költségek kezelését. Minden üzleti utazási nap végén beolvashatja az összes bevételt, majd tárolhatja azokat laptopon, okostelefonon, vagy akár elküldheti a képfájlokat felhőalapú tárolásra. Ez teljesen jobb, mint egy csomó nyugtát borítékba tölteni, és az egész utazáshoz visszaküldeni.
Az asztalon az a tény, hogy ezek egyikét falra szerelheti, általában a legmegfelelőbb pont. A síkágyas lapolvasók természetüknél fogva terjedelmesek, de a dokumentumolvasó határozottan nem.
