Az emberek egyik általános problémája az e-mailek szinkronban tartása egynél több számítógép között. Lehet, hogy számítógépe van az irodájában, és egy otthon. Ideális esetben azt szeretné, ha az összes e-mail az egyik számítógépen található a másikon is. Vagy talán van notebookja és asztali számítógépe, és szeretné, ha képes lenne e-maileket küldeni / fogadni bármelyikről. Hogyan csinálod?
Ez problémát jelent a megoldás sokféle megközelítésével. Nézzük meg, és eldöntheti, mi a legmegfelelőbb az Ön számára.
Az egyik törli, a másik nem
A probléma minimalizálásának egyik módja az, ha az egyik számítógép be van állítva az e-mail letöltésére és törlésére a szerverről, míg a másik számítógép csak letölti. Ma szinte minden e-mail programnak lehetősége van arra, hogy az e-mailt a kiszolgálón hagyja letöltés után. Tehát, attól függetlenül, hogy melyik számítógépet szeretné fõként használni, beállítja az e-mail törlésére.
Ez csak részleges megoldás. Az e-mailt mindkét számítógépen megkapja, de az előzményeit nem hozza magával. Ha e-mailt küld az egyik számítógépről, a másik nem jelenik meg az „Elküldött tételek” részben. Ha az egyikhez felvesz egy névjegyet, a másikhoz nem. Tehát ez nem tökéletes megoldás.
Harmadik fél megoldásai
Mivel ez egy általános probléma, számos harmadik fél megközelíti a megoldást. Ha szeretné felfedezni ezt az utat, készüljön fel egy kis pénzt a potenciális probléma megoldására. Az is segít, ha olyan általános e-mail programot használ, mint az Outlook, az Outlook Express vagy a Thunderbird. Ha régebbi vagy ritka e-mail klienst használ, akkor lehet, hogy szerencsétlensége van.
Most néhány irányba mutatni szeretnék, de nem támogatom ezek egyikét sem, mivel még soha nem próbáltam őket.
- A SynchPST egy olyan termék, amellyel két Outlook PST fájlt szinkronizálhat. A PST-fájl az a főfájl, amely az összes Outlook-e-mailt tartalmazza. Ez a segédprogram két PST fájlt szinkronizál, de nem foglalkozik azzal a kérdéssel, hogy mindkét PST fájlt láthatóvá tegyék a program. Tehát előfordulhat, hogy foglalkoznia kell a gépek közötti hálózatépítéssel.
- A BeInSynch egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi az adatok, beleértve az e-maileket, szinkronizálását több számítógép között.
- A Syncing.net egy másik módszer az Outlook e-mail szinkronizálására több számítógépen. Ez a megoldás nem igényel szervert, és nem szolgáltatás, hanem egyszeri szoftvervásárlás.
Ha Outlookot használ, akkor fontolóra veheti a Microsoft Exchange szolgáltatásra való váltást is. A Microsoft Exchange a megoldás erre a problémára, amelyet a Microsoft kifejezetten az Outlook számára készített. Az Exchange megvásárlása nem olcsó, de az Exchange szervert sok Windows alapú tárhely szolgáltatótól bérelheti. Ez azt jelenti, hogy havi díjat fizet az e-mail címért. De működni fog.
Ha nem akarja, hogy a Microsoft mestere rabszolgája legyen, akkor próbálkozhat a Zimbra-val. A Zimbra nyílt forráskódú (vagyis ingyenes) alternatívája a Microsoft Exchange-nek. Továbbra is használhatja az Outlookot, valamint számos más választott e-mail klienst (beleértve a Thunderbird-t is).
Ha Thunderbird-t használ, akkor valójában nem áll rendelkezésre semmi figyelemre méltó. Jeremy Johnstone azonban egyedülálló módon közzétette webhelyén a munkát, bármilyen speciális szoftver használata nélkül. Röviden: az egyik számítógépe letölti és törli, míg a másik csak letölti. Ezután beállítja az e-mail programot, hogy automatikusan visszatérjen a küldött e-mailekhez a BCC. Ezután szűrőket állít fel, hogy ezeket a bejövő BCC e-maileket az „Elküldött tételek” mappába helyezze, és töröljön minden, a mappában már található másolatot.
Web alapú a király
A probléma végső megoldása a web-alapú e-mailekre való áttérés. A harmadik féltől származó megoldások hiányoznak. Az Exchange és a Zimbra egyaránt működnek, de bizonyos beállítási munkákat és szervereket igényelnek. A hasznos lehetőségek véleményem szerint egy kicsit fárasztó munka. A web alapú e-mailek jelentik a hordozhatóságot.
A legnépszerűbb webes e-mail szolgáltatások a Gmail, a Yahoo Mail és a HotMail. A Gmail a személyes kedvencem, és ezt használom az e-mailben. A Gmail teljes e-mail kliensként működhet. Külső POP3 e-mail fiókokból hozhat leveleket, ami azt jelenti, hogy nem kell GMAIL e-mail címet használni. A webes e-mail azt jelenti, hogy bármilyen számítógépről ellenőrizheti e-mailjeit, bárhol. Nem számít hol vagyok, az e-mail címem pontosan ugyanaz. Ha valaha is szüksége van e-mail helyi másolatára, bármikor bekapcsolhatja a Gmailt a POP3 hozzáférés használatával, és az összes e-mailjét letöltheti a választott e-mail programba.
Ha olyan hordozható e-mailt szeretne, amely szinkronizálásra kerül, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik, a web alapú a legjobb módja annak, hogy menjen.
Szóval, hogyan kezeli ezt a problémát? Hozzászólás. Ossza meg néhány megoldást, amelyet talán nem említettem.
