A Microsoft Windows fejlett keresési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy a fájlokat a meghajtón bárhol megtalálhassa egyetlen keresési helyről. De bár a Windows keresési funkciója a fájlnév mellett képes a fájltartalom keresésére is, az alapértelmezett beállítások nem teszik lehetővé a fájltípus keresését az összes fájltípusnál. Az alábbiak szerint kezelheti a Windows keresési indexelési beállításait annak érdekében, hogy az adott fájltípusokhoz tartalmazzon fájltartalmat.
Először egy példával kezdjük: van egy Excel táblázata, amely felsorolja a „TekRevue Quarterly Sales” -t. Sajnos ezt a fájlt alapértelmezett névvel „Quarterly sales report1.xlsx” elmentettük. Mivel a Windows keresése nem indexeli a Alapértelmezés szerint az Excel táblázatok, amikor a „TekRevue” kifejezésre keresünk, nem kapunk eredményt.
Azt kell tennünk, hogy a Windows-nak indexelje az Excel-táblázatok tartalmát , és nem csak a fájl nevét. Haladjon a Vezérlőpulthoz> Indexelési beállítások> Speciális . Ha a Vezérlőpult kategóriánként van konfigurálva, akkor egyszerűen kereshet az „Indexelés” elemre a keresőmezőben a megfelelő beállítások ablakának megtalálásához.
Az Advanced Options ablakban kattintson a File Types fülre. Ez a Windows által jelenleg felismert fájltípusok és kiterjesztések listája. Keresse meg a módosítani kívánt fájltípust (esetünkben az Excel .xlsx fájlkiterjesztés), és kattintson rá a kiemeléshez.
A fájlkiterjesztés-lista alatt a Windows azt kérdezi: „Hogyan kell ezt a fájlt indexelni?”. Az index tulajdonságai Csak azt jelenti, hogy csak a fájl neve és a külső fájltípus tulajdonságai lesznek indexelve és kereshetők. Az Index tulajdonságai és a fájltartalom azt mondja a Windowsnak, hogy indexálja a teljes fájlt, beleértve a benne lévő összes adatot. Példánkban az utóbbi lehetőséget választjuk, és az OK gomb megnyomásával mentjük el a változást.
Az indexelési beállítások módosításakor a Windowsnak újra kell építenie a keresési indexet. Ez hosszú ideig tarthat, attól függően, hogy hány fájlt kell beállítani az indexeléshez, valamint a tárolómeghajtó és a processzor sebességétől függően. Folytathatja a számítógép használatát az index újjáépítésekor, de egyes keresési funkciók hiányos eredményeket adhatnak vissza, amíg a folyamat nem zajlik.
Oldalsó megjegyzés: alapértelmezés szerint a Windows-keresés csak a felhasználói mappában lévő fájlokat indexeli. Esetünkben a dokumentumokat a felhasználói mappába menti, tehát minden készen áll. Ha azonban azt szeretné, hogy gyorsan meg lehessen keresni a meghajtó más helyein, akkor mindenképpen térjen vissza az Indexelési beállítások vezérlőpultra, válassza a Módosítás lehetőséget, majd válassza ki az indexelni kívánt meghajtókat vagy mappákat.
A Windows keresési indexének újjáépítése mellett a változások életbe léptetéséhez valószínűleg újra kell indítania a rendszert. Miután újraindítottuk és hagytuk, hogy a Windows keresési indexe újraépüljön, most látjuk, hogy az Excel táblázat megjelenik ennek eredményeként, amikor a „TekRevue” kifejezésre keresünk, mivel a Windows keresés megtalálja ezt a kifejezést maga a fájlban.
Példa az Excel fájlokra terjedt ki, de ugyanazok az alapvető lépések vonatkoznak más fájlkiterjesztésekre. Egyszerűen ismételje meg a fenti eljárást minden olyan fájltípus esetén, amelyet teljesen indexelni kíván. Vegye figyelembe, hogy minél több információt kell tartalmaznia a Windows keresésnek, annál nagyobb lesz a fő index, néhány megabájttól száz gigabájtig, az indexált fájlok mennyiségétől és összetettségétől függően. Ezért ügyeljen arra, hogy egyensúlyt találjon a kényelem és a rendszer erőforrásai között, és ne mondja egyszerűen a Windows-nak, hogy indexelje a meghajtón lévő összes fájl tartalmát.
