Az Office 2016 telepítésekor az Office 365 előfizetés részeként először letölt egy kis telepítő alkalmazást. Ez a telepítő felismeri a rendszerkonfigurációt, majd letölti a megfelelő Office telepítőfájlokat a Microsoft szervereiről, biztosítva ezzel, hogy mindig a termelékenységcsomag legfrissebb verziója legyen a get-go programból.
De közel 3 GB-nál az Office 2016 telepítőfájljai viszonylag nagyok. Ez rendben van, ha csak egyszer telepíti az Office-t az elsődleges számítógépére, de problémát jelenthet mind a sávszélesség, mind az idő szempontjából, ha az Office-t több számítógépre kell telepítenie. Szerencsére elkerülhető a több gigabájtnyi Office telepítőfájlok többszöri letöltésének szükségessége, ha megragadja az Office Offline Installer fájlt, amely egyetlen fájl, amely mindent tartalmaz, amely az Office 2016 telepítéséhez szüksége van egy kompatibilis számítógépre. Az Office 2016 Offline Installer letöltése és használata az alábbiak szerint olvasható el.
1. lépés: Jelentkezzen be az Office 365 fiókoldalára
Először be kell jelentkeznie az Office 365 Saját fiók oldalra, amely tartalmazza az előfizetési fiókja adatait, és általában az a hely, ahova általában a szokásos online Office telepítőt tölti le.
Miután bejelentkezett és megnézi az My Office Fiók kezdőlapját, kattintson a Telepítés gombra.
2. lépés: Válassza ki az Office Offline telepítőjét
A Telepítés oldalon kattintson a „Nyelv, 32/64-bites és egyéb telepítési lehetőségek” elemre.
Ezen az oldalon manuálisan választhatja meg az Office letöltését az operációs rendszer konfigurált nyelvétől eltérő nyelven, vagy ahol a szokásos 32 bites verzió helyett az Office 64 bites verzióját választhatja. Ennek az oldalnak a alján található egy szakasz, amely az Offline Installer címkével rendelkezik.
Az Offline Installer szakaszban válassza ki a kívánt nyelvet, majd kattintson az Offline Installer letöltése gombra.
A teljes Office Offline Installer fájl elkezdi letölteni. Noha súlyos 2, 7 GB-os súlyú, másolhatja ezt a fájlt USB-meghajtóra vagy megosztott hálózatra, és felhasználhatja az Office 2016 telepítésére annyiszor, amennyit csak akar, anélkül, hogy a fájlokat minden alkalommal újra kellene letöltenie.
Figyelmeztetések és megfontolások
Az Office Offline Installer használatakor néhány szempontot érdemes megjegyezni. Először is, bár valóban az offline telepítőfájlt is felhasználhatja korlátlan számú Office 2016 példány telepítéséhez, továbbra is aktiválnia kell mindegyiket, a mellékelt alkalmazások egyikének első futtatásakor, vagy bejelentkezve az Office 365-be, vagy érvényes termékkulcs megadásával. Más szavakkal: az Office Offline Installer letöltése csak időt és sávszélességet takarít meg; mágikus módon nem engedi, hogy az Office több számítógépen futtasson, mint amennyire Ön licenccel rendelkezik.
Egy másik kérdés a naprakészség. A szokásos online Office telepítő használatakor általában az Office legújabb verzióját minden egyes telepítéskor megkapja. Az offline telepítő használatakor természetesen az első telepítés csak az aktuális lesz, mint az első letöltés ideje, amely hetek, hónapok vagy akár évek is lehet. Ezért ellenőrizze, hogy az Office telepítése után azonnal megtalálja-e a frissítéseket, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e a legújabb szolgáltatásokkal, és ami még fontosabb, hogy megvédve van-e minden lehetséges biztonsági rést.