Az „új” Microsoft jótékony hatással volt az iOS és az Android felhasználók számára, mivel a cég számos alapvető alkalmazását és szolgáltatását más platformokra helyezte az elmúlt évben. Az egyik olyan funkció, amelyet eddig a Windows Phone platformon rögzítettek, az Office Lens, egy egyszerű, de hatékony alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy okostelefon-kamerájuk segítségével gyorsan „szkenneljen” dokumentumokat és fényképeket, és közvetlenül a Microsoft alkalmazásokhoz, például a OneNote alkalmazáshoz adják hozzá. Ezen a héten a Microsoft végül szabadon bocsátotta az Office Objektívt, és a felhasználók most letölthetik és használhatják az alkalmazást iOS rendszeren, az előzetes verzióval az Androidra is elérhető.
Első kiadása: 2014. március, a Microsoft az Office Lens-et „szkennerként zsebében” nevezte. Az alkalmazás egy eszköz kamerájával fényképezi azokat az információkat, amelyeket a felhasználó meg akar menteni, például nyugtát, brosúrát, jelentést, menüt vagy akár egy információs táblát. Az Office Lens automatikusan perspektivikus levágási funkciót használ, hogy szinte bármilyen szögből megragadja a kívánt objektumot, megfelelő módon kiegyenesíti és átméretezi, tartalom-specifikus szűrőket alkalmaz a kép javítására, majd elvégzi az optikai karakterfelismerést (OCR), amely lehetővé teszi a szöveg alapú létrehozását keresse meg a képet és annak tartalmát a jövőben.
Az Office Lens, természetesen, nem az első, aki ezt a képességet kínálja. Számos alkalmazás - a Genius Scan, a TinyScan, a Scanbot, a Scanner Pro, a PDFpen Scan + és egyebek - kínál az elsődleges Office Lens funkciókat. A Microsoftnak azonban két nagy előnye van: egy ingyenes árpont és az Office integrációja.
Ár
Számos szkennelő alkalmazás, amely már elérhető az iOS és az Android számára, előzetes költségekkel jár. Egyesek csak egy vagy két dollár, mások 10 dollárba kerülnek. Mások még ingyenesen letölthetők, de külön díjat számítanak fel az olyan szolgáltatásokért, mint például az OCR az alkalmazáson belüli vásárlás útján.
Az Office Lens mindent megad, amire szüksége van - perspektíva kivágás, képjavító szűrők és OCR - mindezt ingyen, az alkalmazáson belüli vásárlás vagy az Office 365 előfizetési akadály mögött semmi sem rejtőzik el.
Irodai integráció
Más alkalmazások lehetővé teszik a szkennelt képek feltöltését fájlszinkronizálási és tárolási szolgáltatásokba, például az iCloud, a Dropbox és a Google Drive. Néhányan még OneDrive támogatással is rendelkeznek. De az Office Lens az egyetlen alkalmazás, amely lehetővé teszi a rögzített képek és dokumentumok egyetlen lépéssel történő exportálását közvetlenül a OneNote-ba, ezáltal kiváló választás a valódi önséghez hasonló OneNote-felhasználók számára.
Az Office Lens kiadása előtt a választott iOS-alapú szkennelési alkalmazásom a TinyScan volt. Natív OneDrive feltöltési támogatást nyújtott, de nem rendelkezett OCR lehetőségekkel. A beolvasott képeket az OneNote-ba is importálhattam az iOS megosztási lap „Open In” szolgáltatásán keresztül, de három vagy négy érintéses folyamat vezetett ki a TinyScan-ből. Néhány órám alatt, amikor az Office Lens-sel kísérleteztem, azt tapasztalom, hogy sokkal gyorsabban be tudok képeket készíteni, továbbfejleszteni és beilleszteni az egyik OneNote notebookomba, mint a TinyScannél, ami nagy változást hozhat, ha sok van beolvasandó dokumentumok száma, vagy ha az idő lényeges.
Más funkciók
Egy másik figyelemre méltó Office Lens szolgáltatás a meglévő fényképek importálása az okostelefon fényképezőgép-tekercséből, hogy kivágással és OCR-rel feldolgozhassuk őket, mielőtt az a OneNote-ba vagy a választott online tárolási szolgáltatásra exportálnák. Az exportálásról szólva, bár az Office Lens nagyszerűen működik az Office, a OneNote és a OneDrive szolgáltatással, teljes mértékben támogatja az iOS megosztási lapot, amely, ahogy már korábban említettem, nem olyan gyors, de lehetővé teszi a rögzített képek és dokumentumok exportálását csaknem bármilyen kompatibilis alkalmazás vagy szolgáltatás. A felhasználók választhatják, hogy hozzáadják-e a beolvasott képet egy e-mail üzenethez, exportálják PDF formátumban, vagy elmentik a feldolgozott változtatásokkal a telefon fotótárába.
A korábban is említettek szerint az Office Lens három „előre beállított” funkcióval rendelkezik, amelyek biztosítják, hogy a helyes szűrők és a kivágás a felhasználó által megragadni kívánt tartalom típusától függően kerüljenek alkalmazásra. A kép elkészítése előtt vagy után kiválaszthatja a fenti beállítások egyikét, mivel az alkalmazás az eredeti fájlt változatlanul egészen addig tartja, amíg exportálja. A három előre beállított érték:
Fotó: leginkább akkor használható, ha részletes szöveg nélküli képet készít; az alkalmazás nem végez automatikus vágást, képjavítást vagy OCR-t, bár a felhasználó kézi módon vághatja le.
Dokumentum: a legjobban nyomtatott dokumentumokhoz, szórólapokhoz, névjegykártyákhoz vagy más szöveges nehéz képekhez; az alkalmazás automatikusan megpróbálja levágni a kívánt objektumot, és OCR-t hajt végre bármilyen észlelhető szövegen.
Faliújság: táblák vagy táblák rögzítésére szolgál szövegek, táblázatok és diagramok keverékével. Az alkalmazás automatikusan alkalmaz egy szűrőt a kontraszt javítása, valamint a tükröződés és az árnyékok csökkentése érdekében, majd az OCR-t végrehajtja bármilyen észlelhető szövegen.
Összehasonlítva a Windows Phone verziójával, az Office Lens iOS és Android számára megtartja a legtöbb szolgáltatás, bár hiányzik néhány képjavító eszköz és egy dedikált névjegykártya-szkennelési beállítás. Mivel a tegnap kiadott 1.0-as alkalmazás nem lenne meglepő, ha a hiányzó funkciók a jövőbeli frissítéseken megjelennének.
A nézőüvegen keresztül
Ha egy Dropbox, Google Drive vagy iCloud felhasználó vagy, aki már elégedett egy másik szkennelőalkalmazással, akkor nem sok oka van az Office Lens-re váltani. De ahol az alkalmazás valóban ragyog, és ahol a Microsoft azt reméli, hogy a felhasználók a legnagyobb értéket fogják találni, ez az Office még egy újabb darabja az iOS és Android rendszereken.
A Microsoft meglehetősen figyelemre méltó munkát végzett azért, hogy vitathatatlanul legjobb eszközét, az Office-t gyorsan elhozza konkurens platformokon - ez a lépés csak néhány évvel ezelőtt elképzelhetetlen lett volna. Az Office 365 központjaként a felhasználók zökkenőmentesen áttérhetnek a Windows, az OS X, a Windows Phone, az iOS és az Android között, minden dokumentumukkal és beállításukkal a OneDrive segítségével szinkronizálva.
Az Office Lens ezt az elrendezést még vonzóbbá teszi azáltal, hogy gyors és egyszerű dokumentum szkennelést és szövegfelismerést hoz az okostelefon-használók túlnyomó többsége számára, amely a Microsoft viszont azt reméli, hogy növeli az Office 365 előfizetések elfogadási és megtartási arányát.
De ennek a legjobb része - legalább a felhasználó szempontjából - az, hogy a Microsoft nem ezt félkészen végzi. Kiváló azok az alkalmazások, amelyeket a vállalat eddig készített, különösen az iOS számára. Még akkor is, ha személyesen nincs szüksége bizonyos alkalmazásokra, például a Word, a OneNote vagy az Office Lens, a Microsoft minőségi szoftvereinek áradása emeli a versenyző fejlesztők számára a sávot, és végül mindenki számára nyer.
Tehát röviden: az Office Lens nagyszerű átmenetet hajtott végre a Windows Phone-ról az iOS-re és az Android-ra. Ha még nem elégedett egy másik szkennelőalkalmazással, készítsen rá képet, és ha Office 365 előfizető vagy nehéz OneNote felhasználó, akkor azonnal meg kell ragadnia az Office objektívet.
