Szervezze és kezelje a mac kapcsolatait intelligens csoportokkal

A Mac Névjegyzék alkalmazásnak van egy „Intelligens csoportok” elnevezésű funkciója, amely lehetővé teszi a névjegykártyák automatikus rendezését. Az Intelligens csoportok alapvetően mentett keresések, tehát ezt a funkciót felhasználhatja a névjegyek különféle kritériumok szerinti rendezésére. Például rendezze a kapcsolatait az állama szerint vagy annak alapján, hogy már vannak-e egy csoportban. A névjegyek kezelése az intelligens csoportokkal egyszerű és hatékony, ezért tanuljuk meg, hogyan kell az intelligens csoportokat használni a Mac névjegyzékben!
Először nyissa meg a Névjegyek alkalmazást (korábban „Címjegyzék” néven), és a felső menüből lépjen a Fájl> Új intelligens csoport elemre.

Ekkor megjelenik egy ablak, ahol megadhatja az intelligens csoport meghatározásának lehetőségeit.

Az „Intelligens csoportnév” mellett megad egy címet a létrehozásának, majd az annak alatti legördülő listákkal és mezőkkel konfigurálja, hogy milyen típusú kártyákat szeretne keresni. Például fent adtam hozzá egy „Nemrégiben megváltozott” csoportot úgy, hogy az első legördülő menüt „Kártya” -ra állítom, a második legördülő menüt „frissítve lett utána” értékre állítva, majd a végső mezőbe hozzáadva a kívánt dátumot. . Használhat relatív dátumokat is, mint például a „Kártya> Megváltozott> X nap.” Tehát, amint elmondhatja, ez hasznos lehet mindenféle keresésnél és rendezésnél! Íme egy másik példa:

Ebben az intelligens csoportban összeszerelem együtt a Colorado-i közösségből. Tiszta! És itt van egy végleges ábra arról, hogy mit tehetsz:

Ez rendkívül fantasztikus, mert ha szívesen rendezi minden egyes kapcsolattartót, ez gyors módja annak, hogy megnézze, ki maradt egy csoportba. És mivel az intelligens csoportok dinamikusan frissülnek a változtatások végrehajtásakor, kihúzva valakit ebből a „Nincs csoport” listából, és a másik csoportok egyikébe, eltűnnek a „Nincs csoport” csoportból a csoportból… mondtam, hogy elég „csoport” van itt? Csoport csoport csoport .

Intelligens csoportok több feltétellel

A fenti példák mindegyike egyetlen intelligens csoport feltételével foglalkozik, de az intelligens csoportok nagyon hatékonyak, ha több feltételt kombinálnak! Ehhez csak állítsa be az első feltételt, majd kattintson a jobb oldalon lévő plusz ikonra egy további feltétel hozzáadásához. Ha több feltételt ad hozzá, akkor a menü tetején megjelenik egy új opció is, amelyben megkérdezi, szeretné-e ez az intelligens csoport az összes vagy bármely feltételnek megfelelő névjegykártyákat rögzíteni.

A fenti példában létrehoztam egy csoportot, amely folyamatosan frissítést készít arról, hogy melyik birodalmi állambeli barátom születésnapjai jönnek a következő két hónapban. Mivel úgy konfiguráltam ezt az intelligens csoportot, hogy az összes feltételnek megfelelő névjegyeket igényel, csak a következő két hónapban születésnapját látó New York állambeli kapcsolatokat látom. Ha a feltétel követelményét bármilyenre állítanám, a következő két hónapban látnám a születésnapokkal kapcsolatos összes kapcsolatom nagyobb listáját, valamint a New York-i összes kapcsolattartóját. És ez nem tűnik számomra nagyon hasznos listának!
Természetesen, ha elégedett azzal, hogy hogyan konfigurálta a keresést, nyomja meg az „OK” gombot, és új csoportja megjelenik a Névjegyek alkalmazás oldalsávjában.

Intelligens csoportok és iOS

Még egy dolog: Az Intelligens csoportok nem szinkronizálnak az iOS-eszközökkel az iCloudon keresztül, de mivel a szokásos csoportok ezt megteszik, akkor ezt felhasználhatják a dolgok rendezésére az iPhone-on vagy iPadjén is. Csak hozza létre az Intelligens csoportot a kívánt keresési beállításokkal, majd válassza a Fájl> Új csoport elemet, hogy egy szokásos, szinkronizálásra kerüljön az Ön készülékein között. Ezután húzza az Intelligens csoport névjegyeit a létrehozott új névjegyekre.

Miután megtette, a változások tükröződnek az iCloud-eszközökön. És használhatja a Névjegyek „Csoportok” gombot az iPhone vagy iPad készüléken, hogy csak bizonyos csoportokat nézzen meg, mondván:

… Vagy az összes, de egy bizonyos csoport megtekintéséhez a kijelölés megszüntetésével, attól függően, hogy melyik úszik a hajón! Mindkét esetben az eszközök érintkezői sokkal tisztább és tisztábbnak tűnnek és Jobban érzem magam, csak elképzeltem.
Ezt a tippet barátom, Bryan Mahler javasolta. Köszönöm, Bryan!