Outlook for mac: hogyan lehet exportálni névjegyeket vcf fájlokként

Ha a névjegyeket jelenleg az Outlook for Mac programban tárolja, és másik alkalmazásra szeretne váltani - például a macOS névjegyek alkalmazásra -, vagy másik alkalmazást szeretne használni az Outlook mellett, akkor nem kell manuálisan újra beírnia a névjegyek adatait. Az Outlook képes névjegyeket exportálni olyan formátumban, amely más alkalmazásokkal működik, de a folyamat nem feltétlenül nyilvánvaló. Itt van, hogyan kell használni.

Ne használja az Outlook „Exportálás” funkcióját

Először is azok számára, akik már régóta használják az Outlookot, ismeri az alkalmazás „Exportálás” funkcióját, amely a menüsor File> Export menüpontjában található. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy kiválassza az exportálni kívánt információt - e-mail, naptárak, névjegyek stb. -, és felajánlja, hogy mindet gondosan összecsomagolja.

Ez a módszer azonban egy .olm fájl létrehozását eredményezi, amely megfelelő Microsoft formátum az Outlook macOS verziója számára. Noha ez a formátum hasznos az Outlook for Mac adatainak biztonsági mentésére vagy átvitele egy másik Outlook for Mac telepítésre, ez a formátum nem kompatibilis harmadik fél alkalmazásaival, például az Apple Contacts.

Exportálja az Outlook névjegyeit a VCF-be

A megoldás egy másik módszer használata VCF fájlok (vagy vCard) előállítására, egy névjegyfájl formátum, amelyet számos alkalmazás támogat, beleértve a beépített macOS Contacts alkalmazást. VCF fájlok beszerzéséhez először indítsa el az Outlook programot, majd kattintson az „Emberek” ikonra (vagy nyomja meg a Command-3 billentyűparancsot).

Az Emberek nézetben használja a bal oldali oldalsávot az exportálni kívánt kapcsolattartó csoportok jelölőnégyzeteinek bejelöléséhez (az alábbi képernyőképeken néhány nevet és csoportot az adatvédelem érdekében szerkesztünk).

Például szeretnék névjegyeket exportálni a fenti képernyőképeken található „On My Computer” csoportból. Ezért eltávolítom az összes többi négyzetet, így a középső oszlopban felsorolt ​​csoport többi tagjával együtt hagyom el.

Most válassza ki az exportálni kívánt névjegyeket a középső oszlopból. Ha az összes névjegyet ki szeretné exportálni a kiválasztott csoportból, akkor használja a Command-A billentyűparancsot, hogy megragadja őket. Azonban a névjegyek egy részét is exportálhatja, ha lenyomja a Parancs gombot, miközben az egyes kívánt bejegyzésekre kattint.

Miután elvégezte a kiválasztást, kattintson rá, és húzza őket az Outlook alkalmazásból az asztalra vagy a Finder mappájába. Ha csak néhány névjegyet exportál, akkor az asztalának rendben kell lennie (töröljük őket, miután az adatokat importáltuk a macOS Contacts alkalmazásba). Ha azonban nagyszámú névjegyet exportál, érdemes lehet egy mappát idő előtt létrehozni, hogy elkerülje az asztalon lévő fájlok rendetlenségét.

Az Outlook létrehoz egy egyedi .vcf fájlt minden exportált kapcsolattartó számára:

Exportált névjegyek importálása az Apple névjegyekbe

Most, hogy megvásárolta az exportált .vcf fájljait, importálhatja azokat az Apple névjegyekbe vagy bármely más kompatibilis alkalmazásba (a Névjegyek alkalmazást fogjuk használni példaként). .Vcf fájlok importálásához egyszerűen rákattinthat és húzhatja őket a Névjegyek alkalmazás ikonjára (alapértelmezés szerint a dokkban található).

Ez elindítja a Névjegyek alkalmazást (ha még nem nyitott meg), majd importálás előtt megkérdezi, hogy van-e megerősítő űrlap. Hasznos módon tájékoztatja Önt is, ha észlel másolatot az importált és a névjegyzékben már szereplő névjegyek között.

Bármely lehetséges másolat esetén kattintson a Duplikák áttekintése elemre, hogy megtekinthesse a bejegyzések közötti esetleges különbségeket, és úgy dönt, hogy megőrzi a régi kártyát, amely az importálás előtt volt, megtartja az újonnan importált kártyát, megtartja mindkét elemet, vagy frissíti a meglévőt kártya bármilyen új információval.

És ez az! Az Outlook programból származó kártyáinak a megfelelő helyen kell megjelenniük a Névjegyzékben. Kicsit furcsanak találom, hogy a Microsoft nem engedi, hogy a Fájl> Exportálás felhasználható fájlokat adjon nekünk a névjegyzékbe…, miközben továbbra is engedélyezi ezt a drag-and-drop funkciót a névjegyek exportálásához az Outlookból. Hmmmm. Lehet, hogy boldoggá akarnak tenni minket, de azt is akarják, hogy egy kicsit dolgozzunk azért a boldogságért.

Az Exchange vagy a Gmail tárolt névjegyek exportálása

Ha az Outlook névjegyeit online szolgáltatás, például Exchange vagy Gmail segítségével tárolja és kezeli, akkor valójában nem kell exportálnia őket a fenti lépésekkel. Ehelyett egyszerűen beállíthatja az Apple névjegyeket (vagy a választott új névjegyek alkalmazását) a meglévő fiókkal történő szinkronizáláshoz.
Csak használja a macOS Internet Accounts preferenciaablakot a fiók hozzáadásához, majd engedélyezze a névjegyek szinkronizálását a fiók beállításai között. Miután megtette, az adott fiókon keresztül tárolt névjegyek automatikusan megjelennek a macOS Kapcsolatok alkalmazásban.