Irodai környezetben kihívást jelent a munkára koncentrálás. Ha túl sok zavaró tényező akadályozza meg, az akarataink kimerülnek, és nem képesek fenntartani a koncentrációt. Ennek eredményeként időt pazarolunk az e-mailek ellenőrzésére, a hírcsatornák gördítésére a közösségi médiában, a csoportos beszélgetések minden üzenetére való reagálásra és a számítógépes böngészésre.
Használjon intelligens termelékenységi eszközöket ennek a trendnek a megszakításához, a késleltetés legyőzéséhez és a fókusz visszaszerzéséhez. Támogatják az önellenőrzést és elősegítik a produktív szokások kialakítását. Többféle eszköz és módszer létezik, amelyeken alapulnak, ezért elkészítettük a leghasznosabb megoldások listáját a produktív és hatékony megőrzés érdekében.
1. actiTIME
Ez az időkövetési és munkakezelési eszköz fontos információkat nyújt Önnek arról, hogy hogyan tölti az idejét. Ez az információ lehetővé teszi a hatékonyság növelését azáltal, hogy optimalizálja a munkafolyamatot. Az időbeli adatok lehetővé teszik, hogy felülvizsgálja, mely tevékenységek eredményesek, és melyek nem, megnézheti, mely feladatok foglalják el a munkaidő legnagyobb részét, és kitalálhatja, hogy a munkafolyamat mely részei pazarolják az időt és optimalizálást igényelnek.
Az actiTIME egy natív mobilalkalmazással rendelkezik, amely lehetővé teszi az idő nyomon követését és az eredmények áttekintését útközben. Ez az időfüzet-alkalmazás elérhető iOS-en és Android-on, és kiegészíti az asztali verziót. Könnyű és kényelmes, ez lehetővé teszi az idő automatikus számlálását egy időzítővel, a színes időmérési táblázatok megtekintését különböző időszakokra, valamint a munka és a szabadság megadását. Az alkalmazás offline módban működik, és automatikusan szinkronizálja az adatokat, ha elérhető internetkapcsolat.
2. Hideg Törökország
Gyakran annyira nehéz ellenállni a közösségi média ellenőrzésének, az összes üzenet megválaszolásának és a nevetésnek az a móka, amit barátai küldnek neked. És ha videojátékok rajongója, akkor valószínűleg még keményebb kihívással kell szembenéznie. Időnként jobb, ha teljesen megakadályozzák a figyelme figyelmét, és ez az eszköz segíthet.
Az alkalmazás blokkolja az alkalmazásokat, webhelyeket, az egész internetet, sőt az egész számítógépet. Az alapértelmezés szerint engedélyezett szigorú módban nincs mód a csalásra - csak nem lehet kikapcsolni. Tehát nincs más lehetősége, mint a munkára összpontosítani, és elvégezni. Ha ez túl sok neked, csak kapcsolja ki a reteszelő funkciót, és kapcsolja be az akaratait.
3. Wunderlist
Könnyebb koncentrálni, ha mindent előre megterveznek. Ez az alkalmazás segít megszervezni a feladatokat, prioritizálni a feladatokat úgy, hogy ne hagyjon figyelmen kívül semmit, és kevesebb erőfeszítéssel végezzen dolgokat. A Wunderlist emlékeztet a fontos feladatokra, és lehetővé teszi, hogy munkatársaival, barátaival és családjával együtt dolgozzon a feladatokon.
Az alkalmazás elérhető Windows és Mac OS munkaállomásokon és különféle mobil eszközökön. Az összes teendők listája szinkronizálva van, így bárhonnan hozzáférhet a feladataihoz, és emlékeztetőt kaphat az asztalon és útközben.
4. Jell
A csoport termelékenységén való részvétel alig lehetséges anélkül, hogy szervezzen benne aktív kommunikációt. Ez az egyszerű alkalmazás kényelmes környezetet teremt a munkafolyamatokkal való kommunikációhoz: standupok, rendszeres bejelentkezés és célkövetés. Az eszköz nélkülözhetetlen a távoli és elosztott csapatok számára, ahol a munka nagyobb szervezési erőfeszítéseket igényel, mint a hagyományos irodai környezetben.
A Jell lehetővé teszi a napi standupok megszervezését, hogy naprakészen tudjon állni azon, amit a csapat mindenki dolgozik. Gyakran a napi standups nem elegendő, és ha ez az eset áll fenn, beállíthat egyedi bejelentkezéseket, hogy rendszeresen gyűjtsön a szükséges információkat a csapatodtól. A csapata nagyszerű képének az OKR funkcióval történő tájékoztatása: állítsa be a csapat céljait és az OKR-eket, és kapcsolja össze a csapat tagjai napi tevékenységeit a vállalat hosszú távú céljaival.
5. Roadmunk
A hosszú távú célokról szólva a mérföldkövek és célok körüli munka szervezése fontos lépés a csapatok termelékenységének javításában. Ezt az eszközt útitervek készítésére és munkaterveinek megjelenítésére tervezték. Különböző nézetek, intuitív interfészek és könnyű vizualizációk egyértelművé és egyszerűvé teszik a tervezési folyamatot. Rugalmas és testreszabható, ez az alkalmazás segít a vezetőknek jobban megtervezni és javítani a csapatmunka hatékonyságát.
6. GanttProject
A csoportok hatékonyságának és a projekt előrehaladásának megfigyeléséhez a vizuális eszközök hasznosak. Ez az ingyenes alkalmazás lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megjelenítsék a munkafolyamatot, elemezzék a részleteket és megtekintsék a nagy képet. Ezenkívül segít a jelenlegi eredmények monitorozásában, és megnézheti, mennyire igazodnak a hosszú távú célhoz. Az alkalmazás célja a projektmenedzsment egyszerűsítése és a csapatok termelékenységének javítása.
Ennek az alkalmazásnak a funkcionalitása magában foglalja Gantt diagramok létrehozását a projekt előrehaladásának figyelésére, erőforrás diagramok futtatását a munkatervezéshez és az erőforrások elosztásához, valamint az együttműködést a hatékonyabb csapatmunka érdekében. Az eszközben összegyűjtött adatok különféle formátumokba exportálhatók további feldolgozás céljából.
7. Ultra szerkesztés
Hasznos termelékenységi eszköz a fejlesztők számára: Noha nem célja, hogy növeljék a figyelmet vagy a koncentrálási munkát, jelentősen javítja a munka sebességét és minőségét. Az eszköz alapvetően szövegszerkesztő speciális lehetőségekkel: multi-caret / multi-select a szerkesztési jelöléshez, az oldal előnézete a gyors szerkesztéshez és a munka felgyorsítása. A testreszabható felhasználói felület még kényelmesebbé teszi a munkát.
Ez az eszköz integrált FTP-t, SSH-t és Telnet-et tartalmaz a távoli fájlokkal vagy a kódbázisok feltöltése érdekében történő hatékonyabb munka érdekében. Támogatja a nagy fájlokkal végzett munkát is, és bármilyen platformon használható: a személyes licenc lehetővé teszi az alkalmazás legfeljebb három gépen való használatát.
