Az e-mail gyakran csak egy gyors módja az üzenet kézbesítésének, de néha azt akarja, hogy a lehető legszorgalmasabban találkozzon. Ha ez a helyzet az Ön számára, van néhány trükkö, amire az Apple Mail fel van húzva, hogy úgy tűnjön, mintha valóban tudja, mit csinál. Hé, minden segítséget fel tudok használni e tekintetben, tehát nézzük meg ezeket a tippeket a professzionális e-mailek készítéséhez a Mac-en!
1. Formázza a linkeket
Ez a menüpont lehetővé teszi, hogy az elküldött linkek ne tűnjenek annyira merésznek. Íme egy példa:
Ezután válassza a Szerkesztés> Hivatkozás hozzáadása menüpontot a képernyő tetején, vagy használja a Command-K billentyűparancsot.
És voilà! Nos, azt hiszem, ez nagyon szép.
2. Ne keverje és illessze be a betűkészleteket beillesztéskor
Sok e-mail megköveteli, hogy egy szöveget más forrásból illesszen be a testbe. Alapértelmezés szerint a beillesztett szöveg megőrzi a forrás formátumát, azaz a színt, betűtípust, méretet és így tovább, és nem felel meg az üzenet többi része alapértelmezett formátumának. Ez következetlen és szakszerűtlen megjelenést hoz létre.
A felhasználás egyszerű megoldásához használja a Beillesztés és a Stílus illesztése funkciót a standard beillesztés helyett. Ehhez először másolja át a kívánt szöveget, helyezze a kurzort a megfelelő helyre az e-mail testében, majd válassza a menüsor Szerkesztés> Beillesztés és illesztési stílus menüpontját.
Alternatív megoldásként használhatja az Option-Shift-Command-V billentyűparancsot is . Bármelyik opció használata az alapértelmezett „beillesztés” funkció ( V-parancs ) helyett valami hasonlót eredményez:
Ez könnyebben olvasható és profi. Remek!
3. Állítsa az idézett szöveget kiemelkedővé
A felhasználók manuálisan formázhatják a törzsszöveget egy gazdag szöveges e-mailben, hogy az idézett választások kiemelkedjenek, ám az Apple Mail tartalmaz egy idézettségi funkciót, amely ezt gyorsan elvégzi az Ön számára. Az idézett szöveg egyedi formázásának használata tisztábbá teszi e-maileit, amikor vizuálisan megkülönbözteti szavait a másutt beszerzettől. Ennek a szolgáltatásnak a használatához először válassza ki a beillesztett vagy idézett szöveget, majd válassza a Formátum> Idézet szint> Növelés lehetőséget.
Ezt a funkciót a Command- billentyűparancs segítségével is elérheti. Amit korábban kiválasztott, ez így néz ki, kékkel és különleges behúzással:
És csak azért, mert srácok fantasztikusak, itt van egy bónusz javaslat a Mac e-mailek professzionális megjelenítéséhez. Láttad már, hogy valaki e-mail aláírást használ díszes betűtípusokkal, színekkel és talán még csatolt képekkel is? Nos, ne tedd ezt, ha tudsz. Látja, hogy az aláírás megjelenése a fogadó eszközétől, programjától és beállításaitól is függ, tehát az, amit a tervezéshez fordítasz , a másik végén teljesen másként vagy rosszul néz ki. A lehető legjobb, ha ragaszkodik az egyszerű betűtípusokhoz és a mellékletekhez, tehát ha szerkesztenie kell a sajátját, válassza a menüsor Levelezés> Beállítások menüpontját, majd kattintson a „Aláírások” fülre.
