Tudta, hogy vannak olyan rejtett funkciók a Google Drive-on, amelyek a szokásos felhasználók számára nem elérhetőek? Az alábbiakban ismertetjük őket ebben az útmutatóban.
A Google Drive előkészítette a sztárság felé vezető utat. Fejlesztették a szolgáltatások szempontjából, és sok ember függ a szövegszerkesztés, a táblázat, a prezentációs eszközök stb. Ingyenes kínálatától. A szinkronizálástól a megosztásig a Google Drive hatékonyabbá teszi munkáját. Ezen dolgozni nem szabad, de vannak olyan tippek és trükkök, amelyek segítenek a Google Drive simább működésében. Tehát további megfontolás nélkül itt van a Google Drive öt legfontosabb rejtett funkciója.
A Google Drive öt legfontosabb rejtett funkciója
Biztonsági másolat készítése okostelefonjáról stílusosan
Ez messze a Google Drive egyik legfontosabb rejtett funkciója. Ezzel a funkcióval garantálhatja, hogy okostelefonjának adatai biztonságban vannak és telefon elvesztése vagy ellopása esetén könnyen menthetők. Biztonsági másolatot készíthet az okostelefon adatairól a Drive-ba. Ehhez csak pár lépésre van szükség, és jól tudsz menni!
Cserélje ki a linkeket a mellékletekkel
A Gmail komponálási ablaka alatt található egy kis meghajtó szimbólum, amely linkeket vagy fájlokat tartalmaz, amelyeket a Drive-ba mentettek. A Google Drive formátumok, például diák, lapok, dokumentumok stb. Esetén a linket elküldheti. Más típusú fájlok, például Word-dokumentumok, képek, PDF-fájlok stb. Esetén elküldheti a Drive-linket vagy a mellékletet. Ezzel nem korlátozza a fájl mérete. Még linkeket küldhet a 25 MB-nál nagyobb fájlokhoz is, ami a Gmail korlátozása.
Érintse meg okostelefonján a Drive alkalmazást, majd jobbra mozogva ujjaival mozgassa az ujját a Beállításokhoz
A megjelenő lehetőségek felsorolásából válassza a Biztonsági másolat lehetőséget, és válassza ki a biztonsági másolatot, amelyet videót, képeket, névjegyeket vagy mindent tartalmaz
Miután kiválasztotta, nyomja meg a Start backup lehetőséget, majd várja meg, amíg a folyamat befejeződik, ami néhány percig tart, attól függően, hogy mennyi adatot készítenek a biztonsági másolatban
Azonnal törölje a formázást
A dokumentum formázása a dokumentumok beillesztése közben azonnal elvégezhető, a végrehajtásnak egynél több módja van. Az első módszerrel kiemelheti a szöveget, és az eszköztáron kiválaszthatja a „Normál szöveg” lehetőséget. Az alternatív módszerhez forduljon a Formázás elemhez, és alatta válassza a Formázás törlése lehetőséget. Van billentyűparancs - Command- \ Mac felhasználók számára vagy Ctrl- \ Windows felhasználók számára. Ha hosszú ideig lenyomja a Shift gombot, amikor szöveget szúr be, akkor megkerülheti a formátum eltávolításának lépését - Ctrl-Shift-V, és megkerülheti a formázást.
Könnyű hozzáférés a fájlokhoz
Egy másik szolgáltatás, amelyet nemrégiben adtak hozzá, és a legtöbbet nem tudják róla. Ezzel a funkcióval gyorsan megnyithatja a fájlt, amelyen dolgozott. Tehát további beavatkozás nélkül itt lehet aktiválni ezt a funkciót.
A Google Drive-beállítások eléréséhez kattintson a Gear szimbólumra, amely megtalálható a jobb felső sarokban
Keresse meg a Gyors hozzáférés opciót, és nyomja meg a négyzetet, amely felszólítja a „Tedd releváns fájlokat, amikor szüksége van rájuk” lehetőséget. Miután végzett ezzel, frissítse az oldalt
Amint ez befejeződött, észreveszi a legutóbbi fájlokat, amelyeket a Mappák szakasz felső részén láthat
Szűrje ki a kereséseket
Ez a szolgáltatás megtalálható a Google Drive keresőmezőjében. Ha megnézed, észrevesz egy lefelé mutató nyíl ikont a sarok felé az alkatrész felé. Ezt megnyomva megjelenik a keresési lehetőség panelje, amellyel kiszűrheti a keresési eredményeket. Azoknak a felhasználóknak, akik már hosszú ideje használják a Google Drive-ot, hosszú listája van a dokumentumokról, és ezeknek a keresési lehetőségeknek hasznos lehet a felkutatás. Szűrheti a fájl tulajdonosa, típusa és a módosított dátum szerint is. Ezenkívül szűrhet úgy is, hogy valaki felhasználásával megosztotta a fájlt, ha megosztott fájlt keres. Kutatást is végezhet a javaslat alapján, amelyet valaki más tett a fájlba, vagy a hozzárendelt műveleti elem alapján.
Mindenesetre kérjük, használja a Google Drive ezeket a rejtett funkcióit - nemcsak hatékonysá teszi munkáját, de élvezetét is érezheti, miközben használja.
