Ez az útmutató bárkinek szól, amelynek teljes csomó fájlja van, legyen az fénykép, MP3, dokumentum vagy bármilyen más fájltípus, amelyre gyorsan át kell rendezni dátum szerint.
A dátum fájlnévbe való beillesztésének egyetlen módja van. Amikor azt mondom, hogy „dátum egy fájlnévben”, azt értem, hogy a fájl tényleges címében szerepel a dátum.
A formátum, amelyet minden alkalommal a megfelelő dátumformázáshoz használ, a következő:
- Négy számjegyű év
- Gondolatjel
- Két számjegyű hónap vagy egy számjegyű hónap, nullával kezdve
- Gondolatjel
- A hónap két számjegyű napja vagy a hónap egy számjegyű napja a nullával kezdődik
- aláhúz
- A fájl leírása kisbetűkkel, aláhúzással elválasztott szavakkal (nem kötelező, de megfelelőbb)
Íme egy példa:
2009-03-27_my_document.doc
Most megmagyarázom, hogy miért ez a megfelelő dátumformázási struktúra a fájlnevekhez.
Négy számjegyű év
Ezt úgy csinálja, hogy ne tévesszen össze egy évet egy hónappal. Ha dátuma 08-07-08, akkor 2008. augusztus 7-e vagy 2008. július 8 ? Nem mondhatod el.
"Nem számít, mindig hónapot / napot / évet használok."
Nem számít, mert nem mindenki használja a hónapot / napot / évet.
Két számjegyű hónap vagy egy számjegyű hónap, nullával kezdve
Két számjegyű hónap elegendő a megértéshez. Például, december 12..
Az egy számjegyű hónap, mint például május, 5. De nem így írja. Hozzáad egy vezető nullát, így 05-ként írják.
Miért?
Mivel egyes operációs rendszerek nem sorolnak fel fájlokat megfelelő numerikus sorrendben a vezető nulla nélkül. A Windows XP és az azt megelőző összes verzió ezt megteszi.
Példa: 10 DOC-fájl van 0-tól 10-ig. Az egyes számjegyeknek nincsenek kezdő nullák.
Ez a Windows Intézőben az XP alatt jelenik meg:
0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc
Vegye figyelembe, hogy az 1 és a 10 jobbra vannak egymás felett. Miért csinálja ezt az XP? Mert az 1 0 után jön, 2 előtt és az összes többi szám után. Az XP csak az első karakteren megy keresztül, amelyet „lát”.
Még a Windows Vista és a 7 is ezt teszi, amikor a Windows Explorer felületen kívüli fájlokat sorol fel (például a Fájl / Megnyitás párbeszédpanelt).
Második példa: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10
Ezeket a számokat megfelelő sorrendben soroljuk fel. A 0 mindig 1 előtt áll, és még akkor is, ha a Windows felsorolja a fájlokat, akkor ez nem fogja ezt a „rosszat” elérni; ezért csinálod.
A hónap két számjegyű napja vagy a hónap egy számjegyű napja a nullával kezdődik
Ugyanazon okból csinálja, mint a hónapban.
aláhúz
Az aláhúzás (ez a karakter: _) szükséges, mivel a dátumok már kötőjelet használnak. Az aláhúzás használata tiszta vizuális útmutatást ad arról, hogy mi a leíró és mi a dátum.
Ezenkívül aláhúzásokat használ, mert ha megpróbál egy fájlt egy internetes betűvel betölteni, annak% 20 lesz, vagy csak az átvitel meghiúsul. Ennek elkerülése érdekében helyet kell cserélni. Hátvilágos az.
A fájl leírása kisbetűkkel, aláhúzással elválasztva a szavakat
Mint fentebb említettük, ez opcionális. A kisbetűket csak arra az esetre használja, ha ezt valaha is fel kell töltenie egy parancssorból az FTP-n keresztül. Levelek esetén a hibák könnyen elkövehetők - különösen, ha hosszú fájlcím. Ha tudod, hogy az összes betű kisbetűs, ez jelentősen csökkenti a gépelési hibákat.
Miért év / hónap / nap, és nem év / nap / hónap?
Az év / hónap / nap megfelelő nagy endian formázás, és megfelel az ISO 8601 nemzetközi szabványnak. Az év / nap / hónap nem. Itt láthat további információt erről, ha úgy tetszik.
Oké, tehát egy csomó dolgot tudok a dátum formázásáról a fájlokban. Miért érdekelne?
Három jó okból kell törődnie.
Az első és a legnyilvánvalóbb, hogy megkönnyíti a fájlok kezelését, függetlenül attól, hogy milyen operációs rendszert használ. És ha egy ideig hosszabb ideig szeretne XP-n ragaszkodni, akkor ez kötelező, mivel a számjegyekkel kezdődő fájlokat felsorolja.
Másodszor, mivel a világ minden nap egyre kisebb lesz, valószínű, hogy előbb vagy utóbb a tóparton valakivel kereskedik fájlokkal, ha ezt még nem tette meg. A nemzetközileg elismert nagy endian szabvány használata kiküszöböli az esetleges zavart abban, hogy a dátumformátum valóban mit jelent.
Harmadszor, amellett, hogy a fájlokat megfelelően rendezik, függetlenül a használt operációs rendszertől, ők is megfelelően rendezik majd őket, függetlenül attól, hogy melyik webhelyet használja. Windows SkyDrive, Google Docs, egyszerű FTP vagy más online tárolási eszköz használatával? Sokkal könnyebben rendezheti a megfelelő dátumformázást a fájlok címeiben.
Nem lenne könnyebb csak a módosított dátum vagy a létrehozás dátuma szerint rendezni?
Nem feltétlenül azért, mert sok ismétlődő lépésben hozzáadható.
A Windows rendszerben (XP / Vista / 7) két oszlop, amelyet a Windows Intézőn keresztül lehet hozzáadni, a Dátum módosítva és a Létrehozás dátuma . Ahhoz azonban, hogy ezeket láthassa, részletek nézet módban kell lennie, amikor fájlokat néz.
A módosított dátum általában alapértelmezés szerint ott van, de a létrehozás dátuma nem, tehát hozzá kell adnia, hogy a jobb egérgombbal kattintson egy oszlopra az összes rendelkezésre álló elem megtekintéséhez, majd válassza a Létrehozás dátuma lehetőséget, hogy látható legyen.
Példa a Windows XP-ről:
Ehhez a pontig öt kattintásra volt szükség, hogy megnézze ezt a cuccot.
- Kilátás
- Részletek
- Kattintson a jobb gombbal oszlopra
- Létrehozás dátuma
- Kattintson a létrehozás dátuma szerinti rendezéshez
Lehet, hogy ezt újra és újra meg kell tennie - különösen XP-ben -, mert a Windows ezt a nézet módot valószínűleg nem „emlékszik”. Gyorsan nagyon frusztráló lehet.
A dátum megadása a fájl címéhez kiküszöböli a fentiek szükségességét.
Hol lenne a leghasznosabb az ilyen dátumformázás használata a fájlcímekben?
Három eset jut eszembe:
- fotók
- Dokumentumok
- Időpontú audio vagy video műsorok
Van-e bármilyen módszer a több fájl átnevezésének automatizálására az ilyen dátummal?
Teljesen. A szükséges eszköz a Master átnevezése Windowshoz. A szoftver segítségével a kívánt fájlt módosíthatja - egyszerre - a létrehozásuk dátumával elöl:
1. Indítsa el az Átnevezés parancsot.
2. Távolítsa el az összes létező lépést. Ezt egyszerűen megteheti a Szerkesztés, majd az Átnevezési beállítások törlése gombra kattintva, így:
3. Az RM-ben keresse meg azt a mappát, ahol a fájlok vannak. Ehhez használja az alkalmazás bal oldalán található Mappa böngészőt. Ha nem látja, nyomja meg a CTRL + B billentyűkombinációt a Master átnevezése közben.
4. Kattintson az Új lépés gombra, majd a Hozzáadás elejéhez / végéhez , így:
5. A következő ponttal egészül ki:? Dc: HÉÉÉÉ-HH-NN? _
Igen, tudom, hogy furcsának tűnik, de működik. Ez így néz ki:
Ügyeljen arra, hogy a fentiek szerint válassza a „elején” és a „a névhez” elemet.
6. Kattintson ismét az Új lépés gombra, és válassza a Név / kifejezés cseréje opciót :
7. Állítsa be a lépést úgy, hogy így néz ki, és óvatosan kövesse a lépéseket:
A „Cserélje ki” mellett jelöljük ki a kifejezést . Ez lehetővé teszi a többi mezőt.
A közvetlenül a kifejezéstől jobbra található mezőben kattintson a belső részre, és nyomja meg egyszer a szóközt, hogy szóközt adjon hozzá. A fenti képernyőképen ezt nem láthatja, mert egy szóköz nyilvánvalóan nem látható.
A közvetlenül a mezőtől jobbra lévő mezőbe írjon be egy aláhúzást (ez a karakter: _).
8. Kattintson a Kis- és nagybetűk fülre, jelölje be a Konfigurációs beállítások felülbírálása jelölőnégyzetet, és jelölje be a kisbetűs opciót, például:
9. Hasonlítsa össze a nevet az Új név oszlopmal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő változtatások megtörténnek-e.
A fentiek pontosan azt akarják. A legjobb példa az „New OpenDocument Text.odt.”
Amint az az Új név oszlopból látható, ez a következőre változik:
2009-09-23_new_opendocument_text.odt
A fájl létrehozásának dátuma a megfelelő dátumformátummal kerül hozzáadásra. Minden szóközt aláhúzással helyettesítünk, és a nagybetűket kisbetűkre cseréljük.
Ezután kattintson erre a gombra:
(A Rename Master alján található)
..és ennél minden van.
Mindig emlékezzen arra, hogy óvatosan hajtsa végre a fájlok átnevezését, különösen nagy mennyiségű fájl esetén. A szoftver használatakor ügyeljen a „Rename Master” Új név oszlopára, mert bármit is lát, pontosan az lesz, amit a fájlok szó szerint átneveznek. Tehát ha rossznak tűnik, akkor rossz is. Javítsa ki, mielőtt megnyomja az átnevezés gombot az alján.
Záró megjegyzés a Vista / 7 felhasználók számára
Mint tudod, fájlok engedélyeire van szükség a fájlok átnevezéséhez bizonyos helyeken. Lehet, hogy az RM nem működik megfelelően, ha megpróbálja módosítani azokat a fájlokat, amelyekhez nem rendelkezik megfelelő hozzáféréssel. Ennek kiküszöböléséhez nevezze át azokat a fájlokat, amelyeket egy adott mappában, amelyet az asztalon hozott létre, vagy egy adott mappában, amelyet a Saját dokumentumok mappában hozott létre. Az RM-nek problémamentesen kell működnie, amikor fájlokat átnevez az említett helyekről. Csak ne felejtsen el létrehozni egy adott mappát, hogy megtegye, hogy tévedés nélkül nevezze át mást.
