Az Apple MacOS és iOS naptárberendezése számos felhasználó számára praktikus hatékonysági és ütemezési eszköz. A tiszta felületnek és a más alkalmazásokkal (például a Mail) való integrációnak köszönhetően hihetetlenül egyszerűen hozzáadhatja és kezelheti eseményeit a Naptárban.
De az események néha nem csupán önálló találkozók. Kiegészítő vagy előkészítő anyagokat, például napirendeket, feljegyzéseket, prezentációs diákat és témájú kutatásokat gyakran adnak a résztvevőknek az esemény vagy találkozó előtt. Ahelyett, hogy kétségbeesetten keresse az e-mailben azt a PDF-fájlt, amelyet a főnöke küldött neked, amikor a találkozót először két héttel ezelőtt tervezték, a Naptár alkalmazás valójában lehetővé teszi az eseményekhez csatolt mellékletek hozzáadását, segítve az esemény összes fontos anyagának szervezését és elérhetőségét. Valójában a Mellékletek hozzáadása a Naptár eseményeihez játékváltót jelenthet az információk elkészítéséhez és rendezéséhez, tehát itt röviden megnézheti, hogyan működik ez az egész!
Esemény mellékletek a naptárban
Az induláshoz indítsa el a Naptár alkalmazást a Mac számítógépen, amelyet alapértelmezés szerint a Dockban vagy, ha áthelyezte, az Alkalmazások mappában talál.
A hét és a hónap nézetei helyett az előugró ablakban látják az esemény tulajdonságait:
Ennek a gombnak a kiválasztásával megjelenik a szokásos fájlkiválasztási ablak. Csak keresse meg a Mac, iCloud vagy külső tárolóeszköz azon helyét, ahol a fájl vagy fájlok találhatók. Jelölje ki őket, és kattintson a Megnyitás gombra.
Példám a naptári eseményemhez hozzáadtam egy értekezlet-jegyzetek PDF-jét. Szinte bármilyen fájltípust hozzáadhat, beleértve a PowerPoint prezentációkat, MP4 videoklipeket és adatbázis fájlokat. Ha a mellékletek kivételesen nagyok, érdemes lehet feltölteni őket egy fájlmegosztó szolgáltatásba, majd beillesztni az URL-t a megosztott fájlba a melléklet tulajdonságai ablakban. Ez alacsonyan fogja tartani a Naptár esemény eseményadatbázis méretét, és javítja a naptáradatok szinkronizálási teljesítményét az Apple-eszközök között.
Ha a csatolt fájl kompatibilis a Mac alkalmazásokkal, akkor duplán rákattinthat a Naptár esemény tulajdonságai ablakban, hogy megnyissa.
A szem előtt tartandó dolgok
Mielőtt elkezdené a Mac-en lévő összes fájl csatolását a Naptár alkalmazás eseményeire, tartson szem előtt néhány dolgot.
Ha csatol egy fájlt egy naptári eseményhez, majd később törli azt, akkor a mellékelt fájl másolatát is törli. A Naptár alkalmazás egy megerősítő mezővel figyelmezteti Önt, mielőtt lehetővé tenné a mellékletekkel rendelkező események törlését, de mielőtt törli a hozzájuk tartozó Naptár eseményeket, ellenőrizze, hogy a fontos fájlok továbbra is készülnek-e az eredeti helyükön.
Másodszor, amint azt korábban már említettük, a Naptár esemény mellékleteit automatikusan szinkronizáljuk az iCloudon keresztül. Ez azt jelenti, hogy még utazás közben is gyorsan és kényelmesen hozzáférhet az eseményekhez kapcsolódó anyagokhoz.
Mindaddig, amíg engedélyezte az iCloud szinkronizálást, indítsa el a Naptár alkalmazást iPhone vagy iPad készülékén, keresse meg az esemény dátumát, és koppintson rá, hogy megtekintse a hozzáadott mellékleteket. Csakúgy, mint a macOS esetén, ha a mellékletfájl formátuma kompatibilis egy telepített iOS-alkalmazással, akkor a megérintésével megnyithatja és megnézheti.
Ne feledje, hogy a naptár-mellékletek elsősorban a kényelmet és az események előkészítésének szervezését foglalják magukban. Nem feltétlenül "biztonsági másolat", különösen, ha a megosztott naptárak és eszközökről van szó. Ezért feltétlenül őrizze meg az eredeti fájlokat a Mac rendszeren, miután azok másolatát hozzáadta a naptári eseményekhez.
