A Gmail az egyik legfontosabb webmail e-mail kliens, kiterjedt felhasználói bázissal. Mint minden webmailt, a Gmailnek is van egy fájlmelléklet-korlátozása, amely korlátozza az e-mailhez csatolható fájlok számát. Tehát ha gyakran csatol nagy fájlokat a Gmail e-mailekhez, akkor valószínűleg már rájött, hogy nem mindig küldheti el őket néhány fájl eltávolítása nélkül. Ez nem ideális, mivel ehelyett a fájlokat több e-mailen keresztül kell csatolnia.
Lásd még a A legjobb Gmail alkalmazások a Windows 10-hez című cikket
Tehát mekkora a Gmail-fájl mellékleteinek korlátozása? A Gmail csatolási korlátja 25 megabájt, ami nem különösebben nagyvonalú, ha összehasonlítjuk a Mail.com 50 MB fájlkorlátjával. Ez valószínűleg nem megfelelő szöveges dokumentumok küldésére, de egy kép önmagában általában néhány megabájt. A videoklipek átlagos fájlmérete megabájt. Tehát, ha több fotót kell csatolnia, akkor elkerülheti a 25 megabájtos korlátot.
Hozzon létre egy Google Drive Cloud Storage-fiókot
A Google azonban integrálta a Gmailt felhőtárolójával is. A Google Drive tehát lehetővé teszi a Gmail csatolmány-korlátozásának 10 GB-ig történő kibővítését! Ha regisztrál egy GD-fiókot, sokkal több csatolhat a Gmail e-mailekhez. Ezen az oldalon beállíthat egy általánosabb Google-fiókot, vagy a Google Drive webhelyén egy speciálisabb felhőalapú tárolási fiókot. A Google Drive 15 GB-os felhőalapú tárolást biztosít éves előfizetési díj nélkül. Nézze meg ezt a Tech Junkie útmutatót a GD további részletekért.
Ha van némi Google Drive-felhő-tárhely, először töltse fel azokat a fájlokat, amelyeket csatolni szeretne a Gmail e-mailhez. Nyomja meg a Saját meghajtó gombot a Google Drive-ban a közvetlenül az alábbiakban látható pillanatképben megjelenő menü megnyitásához. Válassza a Fájlok feltöltése onnan, majd válassza ki az e-mailhez csatolni kívánt fájlokat. Ezzel elmenti őket a Google Drive felhőalapú tárolójába.
Jelentkezzen be a Gmailbe, és nyissa meg az e-mail üzenet szövegszerkesztőjét. A szokásos módon írja be a címzett e-mail címét. Ezután nyomja meg a Fájlok beszúrása a meghajtóval gombot a szokásos fájlmelléklet-beállítás mellett (gemkapocs ikon). Ha az elküldött fájl meghaladja a 25 MB-ot, válassza a Meghajtóhivatkozás lehetőséget.
Most kattintson a Saját meghajtó fülre. A Saját meghajtó lapon kiválaszthatja az e-mailen keresztül elküldendő fájlokat. Kattintson a Beszúrás elemre a kiválasztott Google Drive-fájlok csatolásához az e-mailhez.
Ezután nyomja meg a Küldés gombot. Ezután megnyílik a „ Ezek a Drive-fájlok nem kerülnek megosztásra a címzettekkel ” ablak, ha az e-mailhez hozzáadott fájlok egy része még nincs megosztva az e-mail összes címzettjével. Három engedélyezési opciót választhat a link beállításával rendelkező bárki számára: Megtekintheti, Megjegyzést fűzhet vagy szerkeszthető . Ezért válassza ki a megfelelő engedélybeállítást, majd kattintson a Megosztás és küldés gombra.
Tömörítse a mellékletek fájljait egy ZIP-fájlban
Alternatív megoldásként tömörítheti a fájlokat egy ZIP fájlba. Ez csökkenti a melléklet méretét. Mint ilyen, jobb lehet a fájlok tömörítése, ha csak csekély mértékben haladja meg a Gmail 25 MB-os maximális csatolási korlátját.
A fájlok egy csoportját tömörítheti a Windows 10 rendszerben a File Explorer segítségével. Kattintson a tálcán található File Explorer gombra a közvetlenül az alábbiakban látható képen látható ablak megnyitásához. Ezután nyissa meg a mappát, amely tartalmazza az e-mailhez csatolni kívánt fájlokat. Tartsa lenyomva a Ctrl gombot, és válassza ki az e-mailhez csatolni kívánt fájlokat. Ezután kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menüben Küldés > Tömörített (zip) mappát .
Ez a beállítás tömöríti a kiválasztott fájlokat egyetlen Zip mappába. Adjon megfelelő címet a Zip-nek, és jegyezze fel a fájl teljes méretét. Megállapíthatja, hogy a Zip fájlméret legalább kicsit kisebb, mint az összes kiválasztott fájl. Ha sok nagyobb fájlt tömörít, a Zip esetleg néhány megabájt tömöríti őket. Most nyissa meg a Gmail e-mailjét, nyomja meg a gémkapcsoló gombot, és válassza a lehetőséget, hogy a Zip csatolja hozzá.
Csatlakoztasson képeket tömörített fájlformátummal
Ha fényképeket és más képeket csatol egy Gmail e-mailhez, a fájlméretet csökkentheti, ha tömörített formátumban menti őket. Vannak tömörítetlen és tömörített képformátumok, amelyek egyre kevesebb helyet foglalnak el a merevlemezen. Például a TIFF és a BMP két tömörítetlen képfájl-formátum.
Tehát ha a képek TIFF- vagy BMP-fájlok, konvertáljuk azokat alternatív tömörített formátumba a Gmail e-mail mellékletéhez. A képek számára a legjobb tömörített formátum a JPEG és a GIF. Nyissa meg a képeket olyan szerkesztőszoftverben, mint a Paint.NET, majd válassza a Fájl > Mentés másként menüpontot . Ezután alternatív JPEG és GIF formátumot választhat a Mentés típusa menüből, az alább látható módon.
Alternatív megoldásként képeket konvertáló eszközt is használhat a képek tömörített formátumba konvertálására. Kattintson ide egy Online konvertáló eszköz megnyitásához, amely JPEG formátumúvá konvertálja a képeket. A fénykép kiválasztásához nyomja meg az ott található Select fájl gombot. A Fájl konvertálása gomb megnyomása előtt a Minőségbeállítások legördülő menüből is válassza a Legjobb tömörítés lehetőséget.
Amikor konvertálta a képeket JPEG vagy GIF formátumba, tömörítse őket egy ZIP formátumban, hogy jó legyen. Ezután csatolja a Zip-et a Gmail e-mailhez, és küldje el. Talán most a melléklete nem éri el a maximális 25 MB-ot!
Fájlok megosztása a Jumpshare használatával
A Jumpshare egy nagy fájlmegosztó szolgáltatás, amellyel fájlokat küldhet. Ingyenes fiókjával akár 250 megabájt mellékleteket is küldhet. Ezenkívül ingyenes, a Jumpshare szoftvert is hozzáadhat a Windows vagy a Mac platformon, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy mellékletekkel e-maileket küldjenek közvetlenül az alkalmazásból. Tehát ha úgy találja, hogy a Gmail fájl csatolása korlátozottan korlátozza, akkor a Jumpshare-t érdemes ellenőrizni.
Kattintson ide a Jumpshare webhely megnyitásához. A bejelentkezéshez nyomja meg a jobb felső sarokban található Bejelentkezés gombot. Ezután rákattinthat a Bejelentkezés a Google-ra gombra, hogy bejelentkezzen a Jumpshare-be, mint az alábbi képen. Alternatív megoldásként nyomja meg a Letöltés gombot, hogy hozzáadja a Jumpshare szoftvert a Windows rendszerhez, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy fájlokat húzzanak és elküldjenek a program rendszertálcájának ikonjára.
A bal oldalon lévő Feltöltés gomb megnyomásával válassza ki az elküldendő fájlokat. Válassza ki a Jumpshare My Uploads mappába hozzáadni kívánt fájlokat, majd nyomja meg a Megosztás gombot az e-mail szövegszerkesztő megnyitásához, közvetlenül a felvétel alatt. Itt adhatja meg az e-mail címeket a felső szövegmezőben. Az e-mail elküldéséhez nyomja meg a Küldés gombot. Vegye figyelembe, hogy a címzetteknek nem kell Jumpshare-fiókkal rendelkezniük a megosztott fájlok megnyitásához.
Tehát ezek a néhány legjobb módszer a Gmail 25 mellékletei korlátozásának megkerülésére. Először tömörítse a mellékletet egy ZIP-fájlba; és ha ez nem elég, akkor kibővítheti a mellékletek korlátozását a Google Drive segítségével, vagy elküldheti a fájlokat a Jumpshare használatával.
