Azok számára, akik a Google Drive-ot, vagy pontosabban a Google Sheets-t használják, szinte elkerülhetetlen, hogy valamikor lezárja az Excel fájlt. Legyen az egyik munkatársa, munkatársa vagy valaki, aki nem tudja megmondani az Excel és a Sheets közötti különbséget, ez megtörténik. Végül is számukra egyszerűbb lehet az Excel használata munka közben, majd a Google Spreadsheets-be való áttérés szabadidejükben.
Lásd még a Másolatok számlálása az Excel táblázatokban című cikket
Bizonyos esetekben jobb lehet, ha a .xls dokumentumot a jelenlegi állapotban tartja, és közvetlenül tőle dolgozik. Különösen igaz ez azokra az excel fájlokra, amelyek adattáblákat tartalmazhatnak, vagy amelyek jelszóval védettek, mivel ezeket a szolgáltatásokat nem lehet az Excelből a Sheetsbe importálni.
Más esetekben lehetséges és hosszú távon bizonyulhat a könnyebb útnak is, ha az összes .xls fájlt a Google Táblázatokká konvertálnád. Ez általában jobbá teszi az együttműködési erőfeszítéseket, miközben a Google Drive-ot a .xls-fájlok nagyszerű biztonsági mentési helyévé alakítja. Ez utóbbi különösen igaz a csontfejekre, mint én, akik el akarják kerülni, hogy fájljaik véletlenszerű törlés áldozatává váljanak. Ez történt, nem büszke rá, és továbblép.
, Megvizsgálom, hogyan konvertálhatom a .xls fájlokat a Google Táblázatokkal történő felhasználáshoz, hogyan tehetjük meg az automatikus feltöltés közben, és hogyan szerezzünk be egy Google Drive-bővítményt a Microsoft Office használatához.
Először nézzük meg, mennyire hasznos a Google Drive a mindennapi Excel-felhasználók számára.
A Google Drive hatalma
Gyors linkek
- A Google Drive hatalma
- Az XLS fájl konvertálása feltöltéskor
- Állítsa be az XLS fájl automatikus konvertálását
- Az Excel fájl már található a Google Drive-ban
- Mit nem lehet konvertálni
- A Google Drive-on tárolt Microsoft Office fájlok szerkesztése
- Microsoft Office plug-in
- Google Chrome beépülő modul
- A Google Sheet visszaállítása az Excel programba
Számos szervezet a világ minden táján nagyon támaszkodik a Google Appsre. Azok, akik hajlamosak a Microsoft alkalmazásokat is használni. Régebben minden Word, Excel és PowerPoint dokumentumot szerkesztenie kellene a Microsoft Office-ban, még akkor is, ha áthelyezte őket a Google Appsbe.
A Google Drive lényegében feloldotta ezt a szükségességet, mivel felhasználható Word, Excel és PowerPoint fájlok tárolására, mint bármely más szerver. Nem csak ezt, hanem a Google a Google Drive-ba feltöltött összes fájlt is titkosítja, és így tárolja.
Mindezeken túl a Microsoft legközvetlenebb riválisa konvertálja az Excel fájljait Google Drive szerkeszthető fájlokká online felhasználás céljából, megkönnyítve ezzel a projekten dolgozókat az információk és adatok továbbításával.
Az Excel Online a Google Drive-hoz képest új az egész online dologban. A meghajtó olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek idővel érlelődtek, ismerik a már megalapozott felhasználókat, és 100% -ban ingyenesek.
Az XLS fájl konvertálása feltöltéskor
Most, hogy tudunk egy kicsit arról, hogy mennyire fantasztikus a Google Drive, betekinthetünk néhány bemutatóba, hogyan konvertálhatjuk Excel fájljait a Google Sheets használatához.
Annak érdekében, hogy a .xls fájl Google Sheet-ként váljon, amint a feltöltés befejeződött:
- Lépjen a Google Táblázatok kezdőlapjára.
- Kattintson a Fájlválasztó megnyitása ikonra (a mappaikon a jobb felső sarokban).
- Kattintson a „Feltöltés” fülre, majd húzza a fájlt a mellékelt Húzza a fájlt ide szakaszba, vagy kattintson a Fájl kiválasztása a számítógépről gombra, és válassza ki a feltölteni kívánt fájlt.
- Koppintson a Megnyitás gombra a bal alsó sarokban.
Ezután feltölti és konvertálja az .xls fájlt egy Google Sheet-re.
Állítsa be az XLS fájl automatikus konvertálását
Időnként csak ki akarja hagyni a közvetítőt, és mindent automatizál. A Google Drive tárhelyként is működhet a legnagyobb versenytársa számára, ám ezek is automatikusan konvertálhatják ezeket a fájlokat az egyszerű szerkesztés érdekében.
Ha inkább nem zavarja a fenti oktatóprogramot minden alkalommal, amikor egy .xls fájlt Google Sheetre konvertál, akkor:
- A Google Drive főoldalán nyissa meg a Beállításokat . Ez a fogaskerekű ikon található a jobb felső sarokban, a Súgó ikon mellett (kérdőjel).
- Az Általános lapon keresse meg a feltöltések konvertálása lehetőséget. Látni fog egy négyzetet (alapértelmezés szerint üres), amelynek címkéje: feltöltött fájlok konvertálása a Google Dokumentumok szerkesztő formátumába .
- Jelölje be a négyzetet.
Most az összes feltöltött dokumentum automatikusan átalakul a Google szerkesztőbarát dokumentumává. Ha a dokumentum címe mellett látja a Google Táblázatok logóját, akkor meg tudja mondani, hogy minden a kívánt módon működik-e. Valahogy így néz ki:
Az Excel fájl már található a Google Drive-ban
Ha a fájl már feltöltésre került a Google Drive-ba, akkor könnyen konvertálhatja a Google Táblázatokba a következő módon:
Kattintson a jobb gombbal a feltöltött .xls fájlra.
Kattintson az „Open with” elemre, és válassza a Google Táblázatok lehetőséget .
Valóban annyira egyszerű.
Mit nem lehet konvertálni
A Google Táblázatok egy nagyszerű program, amelyet gyakran használok. Itt található az összes fájltípus, amelyet a Google Táblázatok konvertálhatnak:
- .xls
- .xlsx
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltm
- .ods
- .csv
- .tsv-
- .txt
- .tab
Ez egy nagyon izmos lista, és nem hiszem, hogy túl sok ember talál problémát, amikor megpróbálja konvertálni fájljaikat Google szerkeszthetővé. Ilyen körülmények között a fájlokkal nem lehet konvertálni:
- Mint már említettük, bármi jelszóval védett.
- Az összes konvertálni kívánt makrót az Apps Script segítségével kell telepíteni. Nem konvertálnak automatikusan.
- Táblázatok és táblázatok a Wordből vagy a PowerPointból.
- Az Excel fájlban összekapcsolt táblázatok.
A Google Drive-on tárolt Microsoft Office fájlok szerkesztése
Azoknak, akik szeretnék nemcsak konvertálni a .xls fájlokat Google Sheets fájlokká, de még mindig inkább az MS Office alkalmazásból szeretnének dolgozni, van egy plug-in az Ön számára.
A Word, az Excel és a PowerPoint fájlokat fájl tárolási helyként jelenítheti meg közvetlenül az Office alkalmazásban. Nem csak kényelmes szerkesztési célokra, de kész is, mentheti és tárolhatja a Google Drive-ban. Nagyon jó, igaz?
Van néhány módszer erre. Az első egy MS Office plug-in használata, míg a másik egy plug-in a Google Chrome felhasználók számára.
Microsoft Office plug-in
Az induláshoz telepítenie kell a Microsoft Office Google Drive-bővítményt. Miután minden telepítve van:
- Az MS Office alkalmazásában kattintson a Megnyitás elemre, és válassza a Google Drive elemet. Ez megjeleníti az összes elérhető fájlt, amelyet a Google Drive-ra ment.
- Miután megtalálta a kívántat, megnyithatja azt, elvégezheti a szükséges módosításokat a fájlban, majd mentheti a fájlt a Google Drive-ba.
Az MS Office fájljaival való konvertálás nélküli egyszerű módszer.
Google Chrome beépülő modul
Ez a bővítmény csak a Google Chrome felhasználóinak érhető el, de PC-re és Mac-re egyaránt. A használatához előbb telepítenie kell a Google Drive alkalmazást a rendszeréhez. Miután telepítette az alkalmazást:
- Lépjen a Google Drive-ra, és kattintson a jobb gombbal a megnyitni kívánt fájlra.
- Kattintson a „Megnyitás” elemre, és válassza ki a megfelelő Microsoft Office alkalmazást, amelyhez a fájl tartozik.
Innentől minden simán vitorlázik. Csak végezze el a módosításokat, és ha végzett, mentse vissza a Google Drive-ba.
A Google Sheet visszaállítása az Excel programba
Ha erre van szüksége, könnyen visszaállíthatja az újonnan átalakított Google Sheet-et .xls fájlformátumba. Itt van, amit csinálsz:
- A Google Drive szolgáltatásban kattintson a jobb gombbal a visszaállítani kívánt fájlra.
- Kattintson a Letöltés elemre. Ez exportálja a fájl egy verzióját, amely készen áll a szerkesztésre a Microsoft Excelben.
Győződjön meg arról, hogy a kiválasztott fájl bal oldalán található a Google Táblázatok logója. A Google Táblázatok automatikusan elkészíti az eredetileg feltöltött Excel fájl másolatát, amely készen áll az Excel-re.
