Hosszú dokumentumok kezelésekor gyakran a dokumentum több részét szeretné összehasonlítani vagy hivatkozni egyszerre. Annak érdekében, hogy ne kelljen görgetnie a dokumentum két része között, a Microsoft tartalmaz egy „split” funkciót a Wordben, amely meglepő módon az ablakot két részre osztja, mindegyikben a dokumentum önállóan navigálható nézete látható. Íme, hogyan kell használni a Split funkciót a Microsoft Word for Mac alkalmazásban.
A Spit szolgáltatás kipróbálásához először nyisson meg egy dokumentumot Word-ben. A Split bármilyen hosszúságú dokumentumokkal működik, de a leghatékonyabb egyetlen oldalnál hosszabb dokumentumokkal, ezért ne feledje ezt. Példánkban van egy hat oldal hosszú tesztdokumentum.
Igen, teljes egészében magamat írtam. Miért kérdezed?
Miután megnyitotta a dokumentumot, válassza a képernyő tetején lévő menüsor Ablak> Felosztás menüpontját.
Látni fogja, hogy a Word dokumentum ablaka azonnal ketté van osztva, az elválasztó vonal vízszintesen az ablak közepén. Ez egyszerűen ugyanazon dokumentum második független nézete. Még nem nyitotta meg a fájl második vagy más különleges példányát.
Ha engedélyezték, görgessen a dokumentum egyik szakaszához a felső megosztott nézetben, majd az alsó nézetben egy másik helyre görgessen referenciaként, még akkor is, ha ez a két hely több száz oldalas oldalt helyezkedik el. Az egyes nézetekre kattintva megjelenik az adott nézet oldalszáma az ablak bal alsó sarkában lévő állapotsorban.
Alapértelmezés szerint az osztott nézet engedélyezése a nézeteket két egyenlő felre osztja. Ezt megváltoztathatja azonban az elválasztó vonalra kattintással és húzással, az egyik rész nagyobb és a másik kisebbé válhat. Ez hasznos lehet, ha egy kis nézetre van szüksége referenciaként és nagyobb nézethez a dokumentum azon szakaszában, amelyen jelenleg dolgozik.
Végül az Osztott nézet segítségével az egyes ablakokat más nézet-elrendezéssel jelenítheti meg. Csak kattintson az egyik megosztott nézet egyikére a kiválasztásához, majd kattintson a Nézet menüpontra.
Kapcsolja ki az osztott nézetet
Miután befejezte a dokumentum szerkesztését, kikapcsolhatja a Felosztott nézetet, ha a menüsorban a Window> Split eltávolítása elemre kattint, vagy a Word szalagon a Nézet> Eltávolítás elemre kattint.
És ez az! Ezt nagyon hasznosnak tartom a hosszú dokumentumokhoz, különösképp, ahogy már említettem, mert ez csak sokkal gyorsabbá teszi a másolást és az egyes szakaszokba illesztést. Most ideje lesz írni a nagy amerikai regényemre! Először azonban el kell jutnom egy ötlettel. És válhat nagy amerikai íróvá is. Ööö … nem hiszem, hogy a Microsoft Word segíteni fog nekem ebben a részben.
